Subvention d’innovations des systèmes

Exigences pour les organismes principaux   

Les collaborations soumettant une demande de subvention d’innovations des systèmes doivent avoir un organisme principal. L'organisme principal doit répondre aux exigences cidessous et se conformer à la Politique d’admissibilité de la FTO. 

Nous priorisons les collaborations qui sont dirigées par des organismes autochtones (Premières Nations, Métis, Inuit) ou noirs. 

L’un ou l’autre des organismes suivants peut être admissible à du financement en tant qu'organisme principal : 

• Un organisme ou une fondation de bienfaisance enregistrés auprès de l’Agence du revenu du Canada 
• Un organisme constitué en société sans but lucratif sans capital-actions dans une province ou un territoire du Canada 

L’une ou l’autre des entités autochtones suivantes peut être admissible à du financement en tant qu'organisme principal : 

• Une Première Nation 
• Un conseil d’une communauté fonctionnant en vertu de la charte de la Métis Nation of Ontario  
• Une communauté inuite 

En plus des exigences mentionnées ci-dessus, les organismes principaux doivent : 

• Avoir un objectif principal, une présence et une réputation de prestation de programmes et services favorisant directement les communautés en Ontario. 
• Démontrer la capacité financière de gérer les fonds de la FTO, ainsi que de réaliser et terminer le projet proposé, conformément à la Politique de besoin de financement et de santé financière des demandeurs de la FTO. 
• Démontrer qu’ils offrent des services en Ontario. 
• Être constitués en société en tant qu’organisme sans but lucratif depuis au moins 5 ans à partir de la date de soumission de la demande;  
• Avoir un mandat et un bilan clairs pour ce qui est de servir et d’engager les jeunes âgés de 12 à 29 ans. 

Notes 

• Si un organisme principal ne répond pas aux exigences de la FTO, sa demande ne sera pas admissible à du financement. 
• Si un organisme principal a une subvention d’innovations des systèmes active, il n’est pas admissible à soumettre une demande à nouveau jusqu’à ce que la subvention actuelle soit fermée. Cela inclut la soumission du rapport final et l’évaluation.  

Responsabilités 

L’organisme principal : 

• Accepte d’assumer la responsabilité de la subvention. Cela inclut la soumission de la demande de subvention ainsi que la gestion des versements et des exigences de rapports si le projet est approuvé pour du financement.  
• Joue un rôle essentiel dans le rassemblement des parties prenantes à la table de collaboration en vue de réaliser le projet et dans la gestion du projet durant toute la subvention. 
• Doit avoir des liens communautaires solides, le respect des parties prenantes communautaires et une réputation bien établie. 
• Doit avoir un bilan solide pour ce qui est de servir et d’engager les jeunes. Cela inclut les connaissances et l’expérience de la réalisation de travail qui avantage les jeunes qui sont autochtones (Premières Nations, Métis, Inuit) et/ou noirs.  

Demandeurs principaux non admissibles 

• Organismes n’ayant pas un objectif principal, une présence et une réputation de prestation de programmes et services communautaires favorisant directement les communautés en Ontario  
• Personnes soumettant une demande à titre individuel 
• Municipalités ou leurs organismes culturels ou récréatifs, incluant les bibliothèques municipales et les musées 
• Universités, collèges, écoles et hôpitaux et leurs agences affiliées 
• Institutions ou organismes religieux* 
• Organismes nouvellement formés (moins de 5 ans en tant qu’organisme sans but lucratif enregistré)* 
• Organismes à but lucratif  

*Bien que ces organismes ne puissent pas agir à titre d’organisme principal, ils peuvent participer en tant que membres de la collaboration pour appuyer le travail de changements aux systèmes. 

Exigences pour les collaborations   

Une collaboration est un groupe d’au moins deux organismes – chacun ayant des responsabilités et rôles précis en vue d’atteindre un objectif commun. Elle peut être composée d’organismes locaux, d’experts, de partenaires de systèmes, de groupes communautaires et d’autres entités. 

Nous reconnaissons que les collaborations entreprendront ce processus à divers stades de préparation. S’il y a d'autres organismes qui ne font pas actuellement partie de votre collaboration, que vous estimez essentiels pour le travail, vous aurez l’occasion de décrire comment votre collaboration obtiendra leur engagement dans la demande. 

Les ententes de collaboration doivent avoir été rédigées et signées au plus tard à la date limite de soumission des demandes de subvention. Nous pourrions demander d’examiner l’entente durant le stade d’évaluation. 

Apprenez comment créer une entente de collaboration.  

État de préparation : Êtes-vous prêts à effectuer ce travail?   

Les collaborations doivent démontrer qu’elles sont prêtes pour le projet de changements aux systèmes qu’elles souhaitent gérer. En tant que collaboration, les exigences suivantes doivent être respectées :   

• La collaboration a la capacité de diriger un travail de changements aux systèmes culturellement adapté et centré sur les jeunes. 
• Il existe un objectif commun, une prise de décisions partagée, ainsi qu’une responsabilité envers chacun des membres de la collaboration. Cela inclut le fait d’avoir des rôles, des responsabilités et une responsabilisation clairement définis relativement au projet. 
• La collaboration et/ou les membres ont un bilan solide pour ce qui est de servir les jeunes qui sont les bénéficiaires principaux visés par le projet.  

Reflet des communautés servies 

L’organisme principal et les membres de la collaboration doivent refléter les communautés et les populations servies. Cela inclut le mandat, le leadership et les équipes de personnel de tous les organismes de la collaboration. 

Les organismes de la collaboration doivent aussi provenir de divers secteurs et horizons pertinents au système qu’ils veulent renforcer. Cela inclut, entre autres : 

• des organismes autochtones et noirs 
• des organismes dirigés par des communautés spécifiques et servant celles-ci 
• des groupes communautaires 
• des groupes dirigés par des jeunes 
• des partenaires et/ou institutions du système
• des réseaux et/ou leaders communautaires et des experts en la matière. 

Admissibilité du projet 

Votre projet pourrait être admissible à du financement s’il répond aux exigences ci-dessous.  

Engagement des jeunes et de la communauté démontré   

Les jeunes doivent être engagés à tous les stades du projet et en être les bénéficiaires principaux. Cela est démontré lorsque les jeunes : 

• Aident à cerner les défis et les enjeux dans un système. 
• Créent en collaboration les solutions et la vision du changement. 
• Participent au processus de prise de décisions au niveau du leadership. 

Les organismes de la collaboration doivent aussi engager des personnes, des organismes et des partenaires diversifiés dans le projet.  

Activités de projet non admissibles 

Les activités suivantes ne sont pas admissibles à du financement : 

• Prestation de services et/ou programmes pour l'un ou l'autre des membres de la collaboration 
• Programmes pilotes étant offerts durant plus d’une année 

Le FPJ a déterminé des effets prioritaires spécifiques pour la subvention d’innovations des systèmes. Tous les projets approuvés doivent faire progresser un de ces effets par l’entremise des activités de projet :

• Aider les jeunes pris en charge ou quittant la prise en charge et/ou ayant affaire au système de justice à accéder aux ressources pour le bien-être 
• S’attaquer au racisme et à ses impacts sur les jeunes dans les collectivités urbaines, rurales et nordiques 
• Habiliter les filles et/ou les jeunes femmes à diriger, notamment grâce à des initiatives d’autonomisation économique des femmes 
• Aider les jeunes autochtones, noirs et nouveaux arrivants à intégrer le marché du travail et à entreprendre des parcours professionnels durables  
• Créer des espaces sécuritaires pour les jeunes autochtones et/ou noirs leur permettant d’établir des liens communautaires et culturels solides

Comment choisir un effet prioritaire

Lorsque vous choisirez votre effet prioritaire, réfléchissez aux questions suivantes : 

• Quels sont les principaux enjeux et/ou défis auxquels vos jeunes du FPJ sélectionnés font face lorsqu’ils accèdent au système sur lequel vous vous concentrez ou interagissent avec ce dernier? Les enjeux et les défis peuvent inclure ceux qui sont liés aux cadres de politiques, aux idéologies, à la culture, à la conception des services ou à l’intégration de la prestation des services.
• Quelles sont les causes profondes de l’enjeu que vous souhaitez traiter? Comment votre collaboration peut-elle faire progresser le changement pour les jeunes grâce à ce travail? 
• Quels résultats espérez-vous obtenir à long terme?

En ayant vos réponses à l’esprit, choisissez l’effet prioritaire qui est le plus directement compatible avec le changement que vous espérez produire en tant que collaboration.

Votre projet de changements aux systèmes proposé doit être compatible avec les jeunes précisés dans l’effet prioritaire sélectionné. Alors que vous réfléchissez au système sur lequel se concentre votre collaboration, déterminez les jeunes qui bénéficieront de votre travail ainsi que les autres identités et expériences qu’ils ont en commun.

Lorsque vous sélectionnez « Jeunes autochtones » (Premières Nations, Métis ou Inuits), les jeunes peuvent être de communautés urbaines ou rurales et de réserves.

Sélectionnez seulement ceux qui s’appliquent à votre projet d’innovations des systèmes :

• Jeunes autochtones (Premières Nations, Métis ou Inuits)
• Jeunes noirs  
• Jeunes racialisés  
• Jeunes nouveaux arrivants  
• Jeunes francophones  
• Jeunes personnes bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et/ou en questionnement, intersexuées, asexuelles (2SLGBTQIA+)
• Filles et jeunes femmes
• Jeunes ayant un handicap et/ou des besoins spéciaux âgés de 12 à 29 ans  
• Jeunes ayant des besoins en santé mentale et/ou des dépendances âgés de 12 à 29 ans  
• Jeunes vivant dans des collectivités rurales, éloignées et/ou nordiques  
• Jeunes ayant des démêlés avec la justice ou étant à risque d’en avoir  
• Jeunes pris en charge ou quittant la prise en charge  
• Jeunes vivant en situation de faible revenu ou issus de familles à faible revenu  
• Jeunes étant sans-abri ou à risque de l’être  
• Jeunes ayant abandonné leurs études ou étant à risque de le faire  
• Jeunes n’étant pas engagés et/ou étant à risque de ne pas être engagés dans des programmes éducatifs, d’emploi ou de formation (NEET)

La durée d’une subvention d'innovations des systèmes est d’un minimum de deux ans et d’un maximum de cinq ans, selon votre type de projet. 

La demande de financement pour une subvention d'innovations des systèmes ne peut excéder 1 250 000 $ sur cinq ans (ou 250 000 $ par année).

Tous les coûts financés doivent être admissibles et directement attribuables au projet. Assurez-vous que les montants du budget correspondent aux activités du Plan de projet. N’incluez pas les montants du budget ou les demandes d’autres bailleurs de fonds.

Catégories budgétaires admissibles

Vous pouvez soumettre une demande de financement pour payer les coûts de projet dans les catégories suivantes :

• Coûts directs liés au personnel (temps plein) : Tous les coûts liés au personnel qui sont directement attribuables au projet, pour la prestation du programme ou du service.
• Coûts directs liés au personnel (temps partiel) : Tous les coûts liés au personnel qui sont directement attribuables au projet, pour la prestation du programme ou du service, à temps partiel.
• Coûts directs non liés au personnel 
  • Services achetés : Services achetés de fournisseurs de services ou d’experts-conseils spécifiquement liés à la réalisation du projet.
  • Achat ou location d'équipement : Coûts d’achat ou de location d’équipement lié à la réalisation du projet. 
  • Rencontres | Événements de rassemblement (espace, nourriture, hébergement) : Coûts de rencontres et d'événements de rassemblement liés à la réalisation du projet.
  • Fournitures et matériel du projet : Articles achetés devant être utilisés pour la réalisation du projet.
  • Honoraires : Les honoraires visent à reconnaître, minimalement, les contributions de leaders et d’experts au cours des stades de travail préliminaire et/ou de mise en œuvre du travail.
  • Déplacements : Inclut les dépenses des membres de la collaboration, des jeunes membres et des parties prenantes pour se rendre à des réunions et d’autres activités liées au projet.
  • Événement de partage des connaissances (espace, nourriture, hébergement)
  • Apprentissage et évaluation (au-delà des soutiens offerts par la FTO) : Les subventions du FPJ incluent des soutiens en évaluation afin de déterminer, sans frais pour le bénéficiaire, les progrès concernant la réalisation de l’effet prioritaire sélectionné. Si la collaboration souhaite approfondir l’évaluation de son travail, un maximum de 10 % du budget total de la subvention peut être utilisé pour la planification et la réalisation de l'évaluation de son projet. Ce montant est seulement pour l’évaluation de votre projet de subvention.
  • Autre : Inclut tout autre coût qui n’a pas été inclus dans les postes ci-dessus.
• Frais généraux et administratifs 
  • La FTO paiera les frais généraux et administratifs directement liés au projet financé jusqu’à concurrence de 15 % du budget total de la subvention. Incluez tous les coûts liés à l’appui au projet. N’incluez pas les coûts directs de gestion ou de réalisation du projet – ces derniers doivent être inclus dans les postes ci dessus. Reportez-vous à la Politique d'admissibilité de la FTO pour obtenir plus de détails.

Veuillez noter que 10 % du financement octroyé sera retenu; il sera versé si l’examen du Rapport final est concluant. 

Lorsque vous demandez des fonds à la FTO pour des biens et/ou des services (notamment de l'équipement, des services d'experts-conseils et des services autres que ceux d'experts-conseils) évalués individuellement à plus de 10 000 $ : 

• La FTO demande à votre organisme de démontrer qu'il a recherché le meilleur rapport qualité/prix. Le montant demandé doit être raisonnable et corroboré par des soumissions concurrentielles. La FTO exige aux moins deux devis écrits à l'achat de produits ou de services évalués à plus de 10 000 $. De multiples sous-contrats avec le même organisme ou fournisseur pour le même projet seront considérés comme étant un total cumulé. 
• Cela signifie que si le total de ces biens et services excède 10 000 $, des soumissions concurrentielles pour au moins deux devis écrits sont requises.

L’objectif principal d’une subvention d'innovations des systèmes est de jeter les bases pour des changements aux systèmes et de mettre en œuvre des stratégies visant à renforcer les systèmes qui touchent vos bénéficiaires principaux. Si votre projet consiste principalement à offrir des services et/ou des programmes, envisagez d’autres subventions de la FTO pour appuyer le travail de votre collaboration.

Examinez ce qui n’est pas admissible à du financement

• Dépenses liées à la prestation de programmes ou de services durant une période prolongée
• Dépenses courantes de l’organisme principal pour maintenir ses offres de programmes  
• Dépenses liées à des services professionnels individuels personnels, comme de la thérapie et du counselling (services de santé) directs, ou d’autres services comme des services juridiques ou de comptabilité  
• Projets d’immobilisations (rénovation d’espaces)    
• Dépenses liées aux activités politiques ou religieuses  
• Dépenses de fonctionnement générales ou continues (non liées au projet)  
• Bourses, bourses d’études, commandites ou demandes personnelles (incluant la redistribution de fonds à d’autres projets ou personnes)
• Campagnes de collecte de fonds
• Les coûts pour des imprévus
• Les taxes, telles que la taxe sur les produits et services (TPS) et la taxe de vente harmonisée (TVH), pour lesquelles le bénéficiaire a droit à des remboursements, ainsi que tous les autres coûts admissibles à des remboursements, ne sont pas des dépenses admissibles dans le cadre des demandes présentées à la FTO.  
• Pour consulter la liste complète des coûts non admissibles, examinez la Politique d’admissibilité de la FTO. 

Votre collaboration peut consacrer un maximum de deux ans à des activités de travail préliminaire qui vous permettent de vous préparer à du travail de changements aux systèmes. 

Tout Plan de projet et Budget qui dépassent le délai de deux ans ne seront pas évalués.

Ce type de projet est destiné aux collaborations qui jettent les bases de stratégies efficaces (p. ex., l'établissement de partenariats solides et la mise en place de processus efficaces pour le leadership des jeunes). 

Un projet de travail préliminaire est plus approprié pour les collaborations nouvellement établies qui comprennent bien l’enjeu qu'elles prévoient aborder grâce à leur subvention. 

Dans le cadre d'un projet de travail préliminaire, les livrables suivants doivent être élaborés. Ces livrables sont axés sur des enjeux précis abordés dans le cadre du projet :

1. Modèle de gouvernance de la collaboration : Formalisez la structure de collaboration et de gouvernance. Déterminez l'infrastructure requise pour réaliser ce projet. Cela devrait inclure la mission, les objectifs et les valeurs de la collaboration, ainsi que les rôles des partenaires dans le projet et la façon dont ces personnes participeront à la prise de décisions.
2. Modèle de gouvernance pour les jeunes : Expliquez comment vous engagerez les jeunes et formaliserez leur rôle dans la collaboration.
3. Sommaire des recherches et des preuves : Ce sommaire doit porter sur les recherches et les constatations pertinentes concernant les enjeux et les obstacles au sein du système que vous souhaitez améliorer. Il peut s'agir d'autres modèles de programmes ou d'expériences personnelles recueillies auprès des jeunes et de la communauté.
4. Sommaire des expériences et des besoins des jeunes : Expliquez comment les jeunes vivent les enjeux et les obstacles au sein du système que vous souhaitez améliorer. Cela inclut leurs besoins, leurs priorités et leurs intérêts.
5. Théorie du changement : Élaborez une théorie du changement qui relie les activités et les étapes à l'impact prévu et aux résultats attendus. Cela doit être élaboré en engageant des conversations pour aider à cerner comment un changement profond peut être perçu par tous les membres.
6. Plan d'action : Rassemblez les livrables ci-dessus dans un plan d'action. Déterminez les stratégies, les étapes, les possibilités d'engagement et les autres activités nécessaires pour obtenir des résultats et améliorer les conditions des jeunes.

Exemple de projet comportant des activités de travail préliminaire 

Voici des exemples d'activités de travail préliminaire pour un projet d'innovations des systèmes visant à s’attaquer aux impacts du racisme subi par les jeunes autochtones urbains accédant au système de santé mentale :

• Approfondir la compréhension de la façon dont le système de santé mentale est structuré et dont les jeunes autochtones urbains y accèdent et l'utilisent par des cartes du système ou du parcours. 
• Améliorer la capacité, les compétences et les connaissances de la collaboration de sorte qu'elle soit outillée pour mettre en œuvre la stratégie. Cela peut inclure le recrutement de membres de la collaboration additionnels ayant des expériences vécues et des identités différentes. 
• S’assurer que les organismes, les groupes communautaires et les jeunes autochtones dirigent le travail de réinvention des soutiens en santé mentale et de la façon dont ils sont offerts. 
• Cerner les changements de structures, de politiques, de processus et de comportements devant être mis en œuvre pour les organismes appuyant directement les jeunes autochtones et investir dans le travail de renforcement de la capacité pour soutenir l'adoption de nouvelles approches. 
• Concevoir une théorie du changement pour le renforcement du système en recourant à des valeurs et des pratiques culturellement enracinées.  
• Élaborer une stratégie qui cerne la raison d'être, les valeurs, les buts, les objectifs et les tactiques d'un renforcement du système de santé mentale pour les jeunes autochtones urbains. 
• Dresser un plan d'action.

Votre collaboration peut consacrer jusqu’à trois ans au travail de mise en œuvre.

Le type de projet de mise en œuvre convient aux collaborations qui ont :

• terminé leurs activités de travail préliminaire et sont prêtes à mettre en œuvre leur plan d’action;
• une stratégie bien fondée et élaborée en collaboration pour des changements aux systèmes (incluant une théorie du changement); 
• des antécédents de longue date de travail en commun pour traiter des enjeux dans la communauté, au-delà d’un seul organisme;
• un modèle solide de gouvernance et de leadership de jeunes;
• une bonne compréhension de ce à quoi ressemble un changement efficace pour le système qu’elle veut améliorer.

Si vous choisissez uniquement le type de projet de mise en œuvre :

• Les activités de travail préliminaire achevées doivent être incluses dans le Tableau de travail préliminaire, et non dans le Plan de projet ou le Budget.
• Téléversez tous les documents justificatifs détaillant le travail accompli durant la phase de travail préliminaire de votre projet dans le cadre de votre demande. Cette information aide la FTO à évaluer l’état de préparation de votre projet. Les documents peuvent inclure : l’entente de collaboration, le modèle de gouvernance de la collaboration, un modèle de gouvernance des jeunes, un sommaire des recherches et de preuves, un sommaire des expériences et des besoins des jeunes, une théorie du changement ou un plan d'action.  

Exemple de projet comportant des activités de mise en œuvre 

Voici des exemples de ce en quoi peut consister le travail de mise en œuvre dans un projet centré sur l'amélioration d'un système de soutiens pour les jeunes noirs quittant la prise en charge : 

• Élaborer et mettre en œuvre un jeu de politiques et procédures communes pour s'assurer que les jeunes noirs quittant la prise en charge puissent accéder à un adulte attentionné et constant qui les aidera à se procurer des soutiens au logement, à l’emploi et à l’éducation dans plusieurs agences, ainsi qu’à les utiliser. 
• Créer les conditions de changements aux politiques et pratiques pour les jeunes quittant la prise en charge au sein des organismes de la collaboration. 
• Établir un groupe consultatif composé de jeunes noirs ayant une expérience dans le système du bien-être de l’enfance afin d’orienter la mise en œuvre de politiques et de fournir régulièrement des commentaires sur les améliorations de services. 
• Concevoir et mettre en œuvre un processus d’accueil commun qui serait utilisé par tous les organismes de la collaboration afin d’améliorer la coordination des systèmes et l’utilisation des services pour les jeunes quittant la prise en charge. 
• S'assurer que toutes les composantes du système fonctionnent de façon coordonnée grâce à la mise à l’essai de nouvelles idées stratégique et limitée dans le temps. 
• Rassembler régulièrement les fournisseurs de services pour élaborer un jeu de formations et/ou mener une vérification de l'équité des fournisseurs de services afin de renforcer leurs pratiques et leur compréhension de programmes ancrés dans la culture.

1. Préparez votre demande 

• Comprenez les exigences d’admissibilité pour les organismes principaux et les membres de la collaboration. Il s’agit d’une étape cruciale pour vous assurer que vous êtes admissibles à du financement.  
• Examinez les dates et dates limites importantes. 
• Lisez les questions de la demande de subvention d’innovations des systèmes. 
• Découvrez comment nous définissons les groupes et organismes autochtones et noirs. 
• Apprenez comment créer une entente de collaboration. 

2. Réservez un appel d'encadrement préalable à la demande requis 

• Durant cet appel, nous discutons des exigences d’admissibilité essentielles, des détails de votre projet et de l’état de préparation de votre collaboration.  

3. Créez un compte de la FTO

• Les organismes principaux doivent avoir un compte de la FTO pour accéder aux demandes de subvention par l’entremise du Portail de subventions de la FTO. 
• Lorsque l’appel d’encadrement préalable à la demande a été effectué, créez un compte pour commencer la demande.  
  • Si l'organisme principal fait affaire avec la FTO pour la première fois, créez un nouveau compte. 
  • Si l’organisme principal est déjà inscrit auprès de la FTO, il doit communiquer avec le FPJ à yof@otf.ca. Nous vérifierons si les renseignements sur l’organisme sont à jour.   

4. Remplissez les Renseignements sur l’organisme 

• Examinez les questions de la demande dans la section Renseignements sur l’organisme. 
• Lorsque vous aurez soumis ces renseignements, l’admissibilité de l’organisme principal sera évaluée. 
• Seuls les organismes principaux qui répondent aux exigences de financement seront invités à remplir la Demande de subvention.  

5. Remplissez la Demande de subvention  

Examinez les questions de la Demande de subvention. Assurez-vous que vous avez répondu clairement à toutes les questions et que la demande est complète.  

6. Examen et évaluation de la demande  

Notre personnel et nos bénévoles expérimentés examinent et évaluent votre demande en fonction des critères d’évaluation pour les subventions d’innovations des systèmes. 

7. Recommandation et sélection 

Le Comité d’évaluation des demandes de subvention fait des recommandations de financement. Le conseil d’administration de la FTO examine et approuve les projets pour du financement. 

8. Avis 

• Tous les demandeurs seront informés du statut de leur demande de subvention environ quatre mois après la date limite de soumission des demandes de subvention.  

9. Après l’approbation 

• Date de début : Les bénéficiaires peuvent choisir les dates de début du projet à compter du 1er août 2024.  
• Rapports et surveillance : En plus de respecter les points de contact prévus deux fois par année, les bénéficiaires assurent un suivi des activités, des dépenses et de l’apprentissage en vue de remplir le rapport annuel et un rapport final. 
• Évaluation: Les bénéficiaires doivent travailler avec un partenaire d’évaluation externe fourni par la FTO. On offrira des ressources et plus d’information aux bénéficiaires lorsque leur projet débutera. Le partenaire d’évaluation mesurera l’engagement des jeunes dans le projet ainsi que les efforts de la collaboration pour faire progresser le travail de changements aux systèmes et l’effet prioritaire du FPJ sélectionné.  
• Partage des connaissances : Si votre projet est approuvé pour du financement, le FPJ exige que tous les bénéficiaires de subvention d’innovations des systèmes tiennent un événement de partage des connaissances avant la fin de la subvention. 
• Achèvement : Après que le personnel de la FTO a approuvé un rapport final, la portion retenue de la subvention est émise, et la subvention est fermée. 
• Conformité des bénéficiaires : La FTO procède, au hasard, à une Vérification de la conformité des bénéficiaires. Les subventions peuvent être vérifiées aux fins de conformité à tout moment durant une subvention, ou après la fermeture de la subvention. 

Critères d’évaluation de l’admissibilité des organismes principaux 

L’admissibilité des organismes principaux est évaluée en fonction des critères suivants : 

• L’organisme principal est établi en Ontario.  
• L’organisme principal est constitué en société en tant qu’organisme sans but lucratif depuis au moins 5 ans. 
• L’organisme principal et les membres de la collaboration reflètent les communautés et populations servies. 
• L’organisme principal a un mandat et un bilan clairs pour ce qui est de servir et d’engager les jeunes âgés de 12 à 29 ans. 
• Toutes les activités du projet se déroulent en Ontario.
• La stratégie, les livrables de travail préliminaire et le processus proposés sont compatibles et faisables dans le cadre du travail de changements aux systèmes.
• Le montant total demandé ne dépasse pas le total annuel pour le nombre d'années demandé.  
• Les livrables du travail préliminaire seront achevés dans un délai de deux ans.  
• L’organisme principal est en conformité avec la Politique de besoin de financement et de santé financière des demandeurs de la FTO.
• La collaboration est centrée sur l’amélioration des systèmes pour les jeunes du FPJ sélectionnés par l’entremise de changements aux systèmes, et non de la prestation de programmes ou de services.
• L’organisme principal démontre bien qu’il a des antécédents de rassemblement de collaborations et de travail vers un objectif commun en partenariat avec d’autres organismes communautaires. 

Critères d’évaluation pour les projets 

Les projets proposés sont d’abord examinés pour s’assurer qu’ils répondent aux exigences d’admissibilité. Pour effectuer l’examen, on vérifie que la stratégie, les livrables du travail préliminaire et le processus proposés sont compatibles et faisables dans le cadre du travail de changements aux systèmes. Les projets admissibles sont examinés et évalués en fonction des aspects principaux suivants :

Personnes 

Les bonnes personnes sont en place pour effectuer le travail préliminaire en vue de changements aux systèmes et/ou réaliser des changements aux systèmes qui mènent à l’effet prioritaire du FPJ pour les jeunes du FPJ.

Pourcentage de l’évaluation : 30 % 

Principaux aspects de votre demande sur lesquels vous concentrer : 

• L'organisme principal a la capacité et les connaissances communautaires nécessaires pour diriger la collaboration.  
• La taille et la composition de la collaboration sont appropriées, compte tenu du stade de travail, du système sélectionné, des enjeux cernés, des jeunes du FPJ sélectionnés et de l’approche des changements aux systèmes proposée. 
• Les jeunes du FPJ touchés par le système jouent un rôle précis et significatif dans le projet.  
• La collaboration a la capacité et la légitimité lui permettant de gérer efficacement le processus et produire les livrables du projet. 
   

Stratégie et Impact  

La stratégie est appropriée pour effectuer le travail préliminaire en vue de changements aux systèmes et/ou réaliser des changements aux systèmes qui mènent à l’effet prioritaire du FPJ pour les jeunes du FPJ. 

Établissement du contexte  

Pourcentage de l’évaluation : 20 % 

Principaux aspects de votre demande sur lesquels vous concentrer : 

• La collaboration comprend le système et ses enjeux, ainsi que les impacts sur les jeunes du FPJ sélectionnés. 
• Les enjeux du système cernés, les jeunes du FPJ sélectionnés et l’effet prioritaire du FPJ sélectionné sont clairement alignés. 
• La collaboration comprend le contexte, les possibilités et les obstacles relatifs à la réalisation de changements aux systèmes
   

Établissement d’une stratégie de changements aux systèmes 

Pourcentage de l’évaluation : 25 % 

• La collaboration a démontré que le travail préliminaire a déjà été effectué ou qu’il sera effectué dans le cadre de ce projet. 
• La collaboration a clairement décrit les étapes qu’elle suivra pour effectuer le travail préliminaire et/ou réaliser les changements aux systèmes. 
• Les étapes proposées sont conçues pour répondre aux besoins et aux intérêts des jeunes du FPJ sélectionnés. 
• La collaboration a justifié de façon cohérente le travail de changements aux systèmes, compte tenu de l’impact à long terme sur les personnes, l’organisme, la collaboration et le système. 
   

Processus 

Les processus qui seront utilisés sont appropriés pour effectuer le travail préliminaire en vue de changements aux systèmes et/ou diriger ces changements.

Pourcentage de l’évaluation : 25 % 

Principaux aspects de votre demande sur lesquels vous concentrer : 

• La collaboration a décrit une approche réalisable pour produire les livrables du projet, en ayant pour objectif le changement au système. 
• La collaboration a clairement défini les livrables du projet, et ceux-ci sont démontrés dans le plan de projet. 
• La description des activités, le plan de projet et le budget sont alignés. 
• Le budget et le plan de projet sont clairs et incluent des détails solides permettant d’évaluer la faisabilité et la viabilité de l’initiative.