Exigences de reconnaissance des subventions

Conformément à la Politique de reconnaissance de la subvention de la FTO et à votre Contrat de subvention, votre organisme doit reconnaître publiquement la Fondation Trillium de l’Ontario (FTO) et son bailleur de fonds, le gouvernement de l’Ontario.

Pour satisfaire à ces exigences, votre organisme devra organiser et tenir un événement de reconnaissance ainsi que réaliser les autres activités mentionnées ci-dessous avant que votre subvention se termine. 

Veuillez examiner toute l’information de cette page avant de procéder à la reconnaissance de votre subvention et assurez-vous que toutes les personnes responsables des activités de reconnaissance de votre subvention connaissent et comprennent toutes les exigences indiquées ci-dessous.

 

Dans cette page

Période d’embargo sur les communications pour les nouvelles subventions

La FTO exige que les organismes ayant obtenu de nouvelles subventions respectent une période d’embargo sur les communications. Cette période commence dès que vous avez été informé de l’octroi de votre subvention et se poursuit jusqu’à ce que la FTO vous avise que les activités de reconnaissance peuvent commencer.

Durant la période d’embargo sur les communications, vous ne devez faire aucune annonce publique ou médiatique sur votre nouvelle subvention, et notamment ne pas afficher de nouvelles sur les médias sociaux ou publier un communiqué de presse. 

Durant cette période, des activités de reconnaissance pourraient être lancées par votre député provincial local ou le ministre. Si tel est le cas, veuillez contacter votre conseiller en communications et nous vous apporterons une aide supplémentaire.

Organisation d’un événement de reconnaissance

Un événement de reconnaissance de la subvention est une occasion de se rassembler pour reconnaître le soutien de la FTO et célébrer votre contribution à la communauté. Il peut s’agir simplement d’un petit rassemblement indépendant et d’une séance de photos avec votre député provincial local ou vous pouvez intégrer un rassemblement à un autre événement que vous êtes en train de planifier. Quel que soit le format, tous les événements de reconnaissance doivent comprendre les éléments suivants :

  • Un événement de reconnaissance est lancé, approuvé et organisé par votre organisme avec le soutien et l’approbation de votre conseiller en communications de la FTO.  
  • La FTO exige au moins trois semaines d’avis avant la tenue de l’événement de reconnaissance.
  • L’événement peut se dérouler en personne ou virtuellement. On ne s’attend pas à ce que des aliments et boissons soient servis, et il n’est pas nécessaire de le faire.
  • L’événement peut avoir lieu n’importe quand durant votre subvention.  
  • Il faut inviter le député provincial de la circonscription touchée par la subvention. 
  • Lorsque cela est possible, la FTO enverra un représentant.
  • Il se peut qu’un représentant du cabinet du ministre communique avec vous pour ajouter une citation à votre communiqué de presse ou pour demander à assister à votre événement. Si c’est le cas, veuillez en informer votre conseillère ou conseiller en communications de la FTO qui vous donnera du soutien supplémentaire.

Voici des exemples d’événements : lancement d’un programme, assemblée générale annuelle, conférence de presse, cérémonie d’ouverture, cérémonie d’inauguration, cérémonie d'inauguration de certains travaux, photo de groupe devant le nouvel équipement/les rénovations, journée portes ouvertes, concert, festival ou atelier.

Pour commencer à planifier votre événement de reconnaissance, lisez le guide Comment planifier un événement de reconnaissance de la FTO :

Guide Comment planifier un événement de reconnaissance

Votre conseiller en communications

Contactez le conseiller en communications assigné à votre région au moins trois semaines avant d’entamer vos activités de reconnaissance.

François Brassard Lahey (bilingue) | flahey@otf.ca | 1 800 263-2887, poste 423
Champlain | Essex, Kent, Lambton | Grand River | Halton-Peel | Hamilton | Niagara | Quinte, Kingston, Rideau | Thames Valley | Waterloo, Wellington, Dufferin | Événements francophones 

Lori Kay | lkay@otf.ca | 1 800 263-2887, poste 216
Algoma, Cochrane, Manitoulin, Sudbury | Durham, Haliburton, Kawartha, Pine Ridge | Grey, Bruce, Huron, Perth | Muskoka, Nipissing, Parry Sound, Timiskaming | Nord-Ouest | Simcoe-York | Toronto | Ontario | Fonds Perspectives Jeunesse (FPJ)

Autre activités de reconnaissance

En plus d’un événement de reconnaissance, la FTO exige ce qui suit :

1. Utilisation du logo de la FTO

Tant que votre subvention est active, votre organisme doit inclure le logo de la FTO dans les endroits pertinents suivants :

  • Site Web de votre organisme.
  • Documents sur la subvention comme des brochures, des guides de programme, des vidéos et d’autres produits de communication. 
  • Véhicule acheté avec des fonds de votre subvention.

Merci de ne pas inclure le logo de la FTO dans l’en-tête de votre organisme, votre signature électronique, vos cartes professionnelles ou des publicités pour emploi.

Avant d’utiliser le logo pour la première fois, veuillez contacter votre conseiller en communications pour obtenir son approbation.

Téléchargez le logo de la FTO

2. Reconnaissance de la FTO dans vos communications 

Tant que votre subvention est active, veuillez reconnaître le financement reçu de la FTO dans vos documents ou activités de communications. Par exemple :

  • Entrevues avec les médias
  • Rapports annuels
  • Bulletins d’information
  • Vidéos en ligne
  • Matériel promotionnel, en ligne et en format imprimé
  • Activités sur les médias sociaux

Si vous utilisez les médias sociaux, veuillez mentionner la FTO dans des affichages sur la subvention :

  • Facebook (Fondation Trillium de l’Ontario)
  • X (@ONTrillium)
  • Instagram (@ONTrillium)
  • LinkedIn (Fondation Trillium de l’Ontario)

Information pour les subventions fermées

Une fois la subvention fermée, nous demandons que certaines reconnaissances publiques de la FTO soient supprimées ou retirées. Cela inclut les éléments suivants de votre organisme :

  • Site Web : Supprimez la reconnaissance de la FTO dans les trois mois suivant la fermeture de la subvention.
  • Matériel promotionnel (en ligne et imprimé) lié au projet financé par la FTO : Supprimez la reconnaissance de la FTO lorsque le matériel sera recréé ou réutilisé.
  • Bulletins et activités de médias sociaux : Supprimez la reconnaissance de la FTO de vos activités de communications externes.

Les documents corporatifs portant la date et l’heure ainsi que les éléments d’immobilisations et l’équipement qui incluent la reconnaissance de la FTO n’ont pas besoin d’être mis à jour ou modifiés. Cela inclut ce qui suit :

  • Rapports annuels et plans d’affaires 
  • Véhicules et autre équipement fixe ou non fixe
  • Plaques, gravures ou affiches permanentes
  • Vidéos

Ressources sur la reconnaissance de la subvention