Exigences de reconnaissance des subventions

Reconnaître votre subvention de la Fondation Trillium de l’Ontario

La reconnaissance publique de votre subvention de la FTO est une façon importante de promouvoir et célébrer le travail que votre organisme accomplit. Dans le cadre de votre subvention, la FTO définit les exigences de reconnaissance pour que les bénéficiaires de subvention reconnaissent la Fondation Trillium de l'Ontario et le gouvernement de l'Ontario.

Les bénéficiaires de subvention reconnaissent publiquement leur financement par les moyens suivants:

  • Reconnaître le financement dans les médias sociaux, les communiqués de presse, les entrevues avec les médias (durant toute la période de subvention), les rapports annuels, les bulletins, les activités de médias sociaux, les vidéos virales et le matériel promotionnel, en ligne et en version imprimée. 
  • Ajouter le logo de la FTO s’ils achètent un véhicule ou créent du matériel d'information, des vidéos en ligne et d'autre matériel de communication qui résultent directement de leur subvention. Reportez vous au Guide du logo et de la marque de la FTO pour savoir comment utiliser notre nom et notre logo.
  • Les bénéficiaires doivent tenir un événement de reconnaissance avant la fin de la subvention. Les événements de reconnaissance sont un excellent moyen d’engager votre communauté dans le travail de votre organisme et l'impact de votre subvention de la FTO. Consultez notre page "Comment planifier un événement de reconnaissance" pour obtenir des conseils et astuces sur la façon de tenir votre événement de reconnaissance. Communiquez avec votre conseillère en communications au moins trois semaines avant votre date d'événement proposée.

La FTO s'est engagée à reconnaître le gouvernement de l'Ontario comme son bailleur de fonds en demandant aux bénéficiaires de subvention d'inviter leur député provincial local, quelle que soit son affiliation politique, à participer aux activités de reconnaissance de la subvention, comme les communiqués de presse et les événements.

Quand pouvez-vous commencer à reconnaître votre financement?

Tous les bénéficiaires doivent attendre que leur Contrat de subvention ait été signé et soumis et qu'il y ait eu une annonce provinciale des nouvelles subventions avant de reconnaître leur financement. Cela se produit habituellement un mois après que vous avez été informé de l’approbation de votre demande de subvention (le calendrier pourrait être modifié). 

Tant que le contrat n'est pas signé, les bénéficiaires ne doivent pas faire d'annonces publiques ou médiatiques. Cela inclut le fait de ne pas afficher de nouvelles concernant le financement dans les médias sociaux, publier de communiqué de presse ou annoncer publiquement le financement par l’entremise d'autres canaux. Si votre député provincial communique avec vous pour organiser une annonce avant la signature de votre Contrat de subvention, communiquez avec votre conseillère en communications de la FTO, qui assurera le suivi avec le bureau du député provincial.
 

COVID-19 et reconnaissance des subventions

Alors que nous continuons de suivre les directives de santé publique, nous encourageons les bénéficiaires de subvention à tenir des événements de reconnaissance virtuels et, au minimum, à reconnaître leur financement dans un communiqué de presse.

Par exemple, un événement de reconnaissance virtuel peut avoir lieu lors d'une assemblée générale annuelle, d'un atelier en ligne ou d'autres activités en ligne. Par ailleurs, en raison de la COVID-19, nous ne pouvons pas envoyer de matériel de reconnaissance connexe ni de plaque officielle de la FTO.

Si votre organisme choisit de tenir un événement en personne, veuillez suivre toutes les directives de santé publique pour les activités en personne, ce qui inclut la distanciation sociale et le port du masque pour tous les participants.

Conseillère en communications

La FTO a affecté une conseillère en communications à chaque bénéficiaire de subvention pour les aider dans leurs activités de reconnaissance et pour répondre aux questions relatives aux communications.

Avant de planifier un événement, de préparer un communiqué de presse ou d'inviter votre député provincial local, communiquez avec votre conseillère en communications de la FTO au moins trois semaines avant pour vous assurer qu'elle peut vous appuyer efficacement.

Elle peut vous aider à planifier vos activités de reconnaissance et elle s’assurera que votre député provincial local est invité à votre événement en ligne ou en personne. Un avis tardif de votre événement pourrait signifier que votre député provincial ne pourrait pas y assister, ou que la FTO demande une nouvelle date.

De plus, votre conseillère en communications peut :

  • Vous aider à préparer un communiqué de presse, qui comprendra une citation de votre député provincial.
  • S'assurer que les dispositions particulières à l'événement sont prises bien à l'avance si un événement est prévu.
  • Répondre aux questions de communications liées à la FTO, même après la tenue de votre événement de reconnaissance.

Veuillez communiquer avec la conseillère en communications affectée à votre région.

Lori Kay | lkay@otf.ca | 1 800 263-2887 – poste 216

Algoma, Cochrane, Manitoulin, Sudbury | Durham, Haliburton, Kawartha, Pine Ridge | Grey, Bruce, Huron, Perth | Muskoka, Nipissing, Parry Sound, Timiskaming | Nord-Ouest | Simcoe-York | Toronto | Ontario | Fonds Perspectives Jeunesse (FPJ)

Melanie Anthony | manthony@otf.ca | 1 800 263-2887 – poste 309

Champlain | Essex, Kent, Lambton | Grand River | Halton-Peel | Hamilton | Niagara | Quinte, Kingston, Rideau | Thames Valley | Waterloo, Wellington, Dufferin | Événements francophones 

Ressources

Télècharger les ressources suivantes :

Logo de la FTO

Materials d'événement

Formulaires