Subvention d’élargissement d’innovations pour les jeunes

• Examinez les dates limites de soumission des demandes.
• Planifiez et lisez les Questions de la Déclaration d’intérêt.
• Vous devrez remplir et soumettre un Plan de projet et une Feuille de travail de budget dans le cadre de la Déclaration d'intérêt.
• Communiquez avec notre équipe et utilisez nos soutiens à la demande :  
  • Participez à un webinaire d’information.
  • Réservez un appel d’encadrement individuel.
  • Communiquez avec nous au 1 800 263-2887, ou par courriel à yof@otf.ca, pour obtenir un soutien immédiat.
     

2. Enregistrement de votre groupe

• Lorsque le portail de demande ouvrira, créez votre profil d’utilisateur pour inscrire votre groupe :  
  • Vous devrez entrer le nom du contact principal de votre groupe et son adresse courriel.
  • Nous enverrons par courriel au contact principal un nom d’utilisateur, un mot de passe temporaire et des directives sur la façon d’accéder à la Déclaration d’intérêt en ligne.
• Si votre groupe est déjà inscrit auprès de la FTO, connectez-vous en utilisant vos nom d’utilisateur et mot de passe actuels.
   

3. Soumission de la Déclaration d'intérêt

• L’objectif de la Déclaration d’intérêt est de doter notre personnel des informations nécessaires pour évaluer votre idée de projet, votre groupe et votre potentiel d’impact. Il s'agit de la première étape de la demande de subvention du FPJ.
• Lorsque le portail de demande ouvrira, vous pourrez remplir la Déclaration d’intérêt et la soumettre au plus tard à la date limite. Notez que toute soumission tardive de la Déclaration d’intérêt ne sera pas acceptée.
   

4. Examen et évaluation de la Déclaration d’intérêt

• À l’aide des critères d’évaluation, notre personnel évalue votre admissibilité, votre disposition à accomplir ce travail, l’impact potentiel de votre projet, ainsi que la mesure dans laquelle vous comprenez les besoins, les intérêts et les expériences des jeunes avec lesquels vous voulez travailler.  
• Dans le cadre du processus d’évaluation, nous examinons la présence en ligne de tous les demandeurs pour nous assurer qu’ils offrent des programmes et services directs aux Ontariens et qu'ils ne participent pas à des activités non admissibles. Cela inclut :
  • La plupart des activités du groupe visent à faire modifier des lois ou des politiques gouvernementales, notamment les discussions relatives aux politiques publiques et à leur élaboration.
  • Les activités politiques appuyant un parti politique, un représentant élu ou un candidat à une fonction publique, ou s’y opposant.
  • Pour obtenir plus d’information sur les activités admissibles et non admissibles, examinez la Politique d'admissibilité de la FTO.
     

5. Avis aux groupes présélectionnés

• Nous informerons tous les demandeurs du statut de leur Déclaration d’intérêt environ 8 semaines après la date limite.
• Si votre Déclaration d'intérêt est retenue, votre groupe sera présélectionné et invité à soumettre une demande de subvention avec un organisme mentor.  
  • Si votre groupe est présélectionné, commencez à rechercher des organismes mentors potentiels.
     

6. À propos de l’organisme mentor

• Les groupes doivent confirmer leur organisme mentor au stade de soumission de la demande de subvention. Nous vous encourageons à entreprendre cette relation tôt.
• Nous vérifierons l’admissibilité de votre organisme mentor. Pour obtenir plus d’information sur la façon dont nous évaluons son admissibilité, examinez les politiques de la FTO et les exigences relatives aux organismes mentors.
• Si votre organisme mentor sélectionné n’est pas admissible, nous lui demanderons d’en informer votre groupe et les leaders du projet. Le FPJ vous offrira du soutien pour trouver un nouvel organisme mentor potentiel.
• Examinez la liste des organismes préapprouvés comme organismes mentors pour le cycle d’octroi de subventions 2023-2024 du Fonds Perspectives Jeunesse.
• Votre organisme mentor fait-il affaire avec la FTO pour la première fois? L’organisme doit être inscrit auprès de la FTO. Lorsque le portail de demande de la FTO ouvrira, votre organisme mentor pourra créer un profil d’utilisateur pour s’inscrire.
• Votre organisme mentor est-il déjà inscrit auprès de la FTO? Lorsque le portail de demande de la FTO ouvrira, votre organisme mentor pourra se connecter pour remplir la demande en ligne. Recherchez le bouton intitulé Demandes (FPJ) dans le coin supérieur droit du portail. Ensuite, cliquez sur l’onglet intitulé Faire une nouvelle demande OM.
   

7. Soumission de la demande de subvention (pour les groupes présélectionnés seulement)

• Travaillez avec votre organisme mentor pour passer en revue l’ébauche de la demande de subvention avant de la soumettre.
• Finalisez votre Entente de collaboration Organisme mentor-groupe communautaire. Vous devrez téléverser votre entente signée avec votre demande de subvention.
   

8. Recommandation et sélection

• Le Comité d’évaluation des demandes de subvention bénévole du FPJ examine les demandes de subvention et recommande une liste de demandes à être approuvées par les membres du conseil d’administration de la FTO.
• Les membres du conseil d’administration de la FTO approuvent les recommandations de subventions qui leur ont été soumises par le Comité d’évaluation des demandes de subvention.
   

9. Avis

• Votre groupe sera informé du statut de votre demande de subvention environ 8 semaines après la date limite.
   

10. Confirmation et orientation

• Les groupes dont la demande a été approuvée participent à une séance d’orientation obligatoire.
• La FTO envoie un courriel à votre organisme mentor incluant le Contrat de subvention de la FTO.
• Votre organisme mentor a la responsabilité de signer et de respecter le Contrat de subvention de la FTO.
   

11. Après l’approbation

• Date de début : La date de début est au plus tôt le 1er mars 2024.
• Rapports et surveillance : En plus de respecter les points de contact prévus, les bénéficiaires assurent un suivi des activités, des dépenses et de l’apprentissage en vue de remplir le rapport d’étape annuel et un rapport final.
• Renforcement de la capacité : Il s’agit d’une occasion d’accroître les compétences du groupe, alors que vous réalisez votre projet. Le travail de renforcement de la capacité vous aidera à établir des liens et réseauter avec d’autres bénéficiaires de subvention en participant aux événements dirigés par le FPJ, ainsi qu’en tirant le meilleur parti des fonds de renforcement de la capacité disponibles dans votre budget de projet.
• Évaluation : Les bénéficiaires doivent travailler avec le partenaire d’évaluation externe du FPJ, la Commission des étudiants du Canada, pour évaluer les progrès réalisés en vue de produire l’effet prioritaire du FPJ choisi.
• Achèvement : Après que notre personnel a approuvé un rapport final, la portion retenue de la subvention est émise, ce qui constitue le versement final pour le projet, et la subvention est fermée.
• Conformité des bénéficiaires : La FTO procède, au hasard, à une Vérification de la conformité des bénéficiaires. Les dossiers de subventions peuvent être examinés aux fins de conformité à tout moment durant une subvention, ou après la fin de la subvention.