Subvention expérimentale d’innovations pour les familles

Trois types de projets sont admissibles à une subvention expérimentale. Choisissez le type qui est le plus compatible avec votre projet :

Tester une nouvelle idée de projet

Ce type de projet met l’accent sur la mise à l’essai d’une nouvelle idée ayant le potentiel d’avoir un impact positif sur la vie des parents, tuteurs et personnes responsables. Par exemple : 

• Entreprendre un nouveau projet qui aide les parents, tuteurs et personnes responsables à accéder aux ressources et à utiliser les systèmes sociaux.
• Adapter et mettre à l’essai une idée qui a été testée dans d’autres régions de la province pour répondre aux besoins des parents, tuteurs et personnes responsables de votre communauté.
• Établir un cercle d’apprentissage qui aide les parents, tuteurs et personnes responsables à vivre des expériences particulières, comme appuyer des enfants handicapés, et/ou améliorer la santé mentale et le bien-être.
• Créer un espace qui rend hommage aux traditions culturelles des parents, tuteurs et personnes responsables et célèbre le partage des connaissances et de la culture.

L’idée que votre groupe souhaite tester doit être compatible avec un des effets prioritaires d’Innovations pour les familles.

Faire une recherche sur un enjeu ou un nouveau concept

Choisissez ce type de projet si votre groupe souhaite en apprendre et en comprendre davantage à propos d’un sujet ou d’un enjeu particulier. Par exemple :

• Élaborer une recherche participative concernant une expérience à laquelle les familles font face.
• Explorer quelque chose de nouveau dans votre communauté qui peut être amélioré grâce à la technologie ou à une nouvelle approche.
• Découvrir comment quelque chose de nouveau peut avoir un impact sur les parents, tuteurs et personnes responsables de votre communauté.

Réfléchissez à la façon dont votre groupe mènera la recherche, au temps que ce travail nécessitera, ainsi qu’à la façon dont votre groupe partagera ce que vous apprendrez, par exemple, par l’entremise d'un document de recherche, d'un rapport, d'un site Web ou d'une présentation.

Si votre groupe choisit ce type de projet, le sujet de recherche doit être compatible avec un des effets prioritaires d’Innovations pour les familles. 

Établir une stratégie relativement à un enjeu touchant les parents, tuteurs et personnes responsables

Il s’agit d’une occasion de rassembler les parents, tuteurs et personnes responsables pour discuter d’un enjeu ou explorer de nouvelles approches collectivement avec leur communauté. En fonction des objectifs de votre groupe et du stade de la discussion, ce que vous apprendrez pourrait inclure les éléments suivants :

• Comprendre un enjeu et son impact sur votre communauté.
• Découvrir qui travaille déjà à un enjeu, qui se joint à la conversation et qui aurait pu être laissé de côté.
• Élaborer des stratégies ou des objectifs communs pour traiter l’enjeu.
• Déterminer les prochaines étapes en tant que collectif. 

La priorité de la stratégie de votre groupe doit être compatible avec un des effets prioritaires d’Innovations pour les familles.

Les effets prioritaires reflètent les changements dans lesquels le FPJ investit. Bien que plusieurs des effets mettent l’accent sur des populations ou des expériences prioritaires, nous continuons de prioriser les parents, tuteurs et personnes responsables autochtones et noirs dans le cadre de notre engagement continu à éliminer les obstacles systémiques au bien-être social et économique.

L’effet prioritaire particulier que votre groupe choisit détermine l’impact que votre projet aura. 

La liste des effets prioritaires

• Créer des possibilités pour les parents, tuteurs et personnes responsables autochtones et/ou noirs afin d'aider les familles à établir des liens communautaires et culturels solides, renforcer les relations ainsi que guérir des traumatismes
• Aider les parents, tuteurs et personnes responsables à accéder aux ressources de stabilité économique et à les utiliser
• Aider les parents, tuteurs et personnes responsables à accéder facilement aux systèmes ayant une incidence sur le bien-être de la famille, ainsi qu’à les utiliser et les influencer efficacement

Comment choisir un effet prioritaire

Lorsque vous choisirez votre effet prioritaire, réfléchissez à ce qui suit :

• Pourquoi votre groupe réalise-t-il ce projet?
• Quelle différence votre groupe espère-t-il faire par l’entremise de ce travail?
• Quel changement et quel impact votre groupe prévoit-il apporter à l’égard des parents, tuteurs et personnes responsables qui s’engagent dans ce projet? 

En remplissant votre demande, vous devez aligner vos réponses sur l’effet prioritaire que votre projet produira.

Lorsque votre groupe remplira sa demande, alignez votre projet expérimental sur les bénéficiaires principaux désignés dans l’effet prioritaire que vous avez sélectionné. 

Nous reconnaissons que vos bénéficiaires peuvent avoir d'autres identités et expériences qui sont cruciales pour la conception et la réalisation de votre projet. Dans votre demande, déterminez les bénéficiaires principaux de votre projet et leurs identités et expériences vécues qui se recoupent. Les membres principaux de votre groupe doivent partager les identités et expériences vécues de vos bénéficiaires.

La liste des bénéficiaires principaux

• Parents, tuteurs et personnes responsables autochtones (Premières Nations, Métis ou Inuit)
  • Lorsque vous sélectionnez « Autochtones » (Premières Nations, Métis ou Inuits), les bénéficiaires peuvent être de communautés urbaines, rurales et dans les réserves.
• Parents, tuteurs et personnes responsables noirs
• Parents, tuteurs et personnes responsables racialisés
• Parents, tuteurs et personnes responsables nouveaux arrivants
• Parents, tuteurs et personnes responsables francophones
• Parents, tuteurs et personnes responsables et/ou leurs enfants étant des personnes bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et/ou en questionnement, intersexuées, asexuelles (2SLGBTQIA+) *
• Parents, tuteurs et personnes responsables et/ou leurs enfants ayant un handicap ou des besoins spéciaux *
• Parents, tuteurs et personnes responsables et/ou leurs enfants ayant des besoins en santé mentale et/ou des dépendances  
• Parents, tuteurs et personnes responsables vivant dans des collectivités rurales, éloignées et/ou nordiques
• Parents, tuteurs et personnes responsables et/ou leurs enfants ayant des démêlés avec la justice ou étant à risque d’en avoir *
• Parents, tuteurs et personnes responsables ayant affaire aux services du bien être de l’enfance ou risquant d’y avoir affaire *
• Parents, tuteurs et personnes responsables en situation de faible revenu
• Parents, tuteurs et personnes responsables étant sans-abri ou à risque de l’être
• Parents, tuteurs et personnes responsables dont les enfants ont abandonné leurs études ou sont à risque de le faire *
• Parents, tuteurs et personnes responsables dont les enfants ne sont pas engagés dans des programmes éducatifs, d’emploi ou de formation ou sont à risque de ne pas l’être

* En plus de prioriser les groupes communautaires et les parents, tuteurs et personnes responsables autochtones et noirs, le FPJ priorise l’investissement dans des projets qui ont un impact positif sur les parents, tuteurs et personnes responsables ayant ces expériences vécues et ces identités.

Préparez un Budget clair et assurez-vous que les coûts déterminés correspondent aux livrables et aux activités principales de votre Plan de projet.

Tous les coûts financés doivent être admissibles et directement attribuables au projet. Assurez-vous que les montants budgétaires correspondent aux activités du Plan de projet. Familiarisez-vous avec le modèle de Plan de projet et de Budget. 

Catégories budgétaires admissibles

Vous pouvez soumettre une demande de financement pour payer les coûts de projet dans les catégories suivantes :

Personnel

Lorsque vous réfléchirez aux rôles et responsabilités du personnel, assurez vous d’inclure des salaires convenables pour appuyer la prestation de votre programme (en tenant compte des coûts obligatoires liés à l’emploi (COLE) de 20 %). 

• Personnel à temps plein (35 heures ou plus par semaine)
• Personnel à temps partiel (moins de 35 heures par semaine)

Dépenses de projet

• Transport
• Honoraires (pour reconnaître les contributions de leaders communautaires, d’aînés et/ou de bénévoles)
• Services de soutien (traduction, interprétation, garde d’enfants)
• Fournitures et matériel du projet
• Équipement du projet (location ou achat)
• Nourriture (pour les participants aux programmes)
• Communications (site Web, promotion)
• Frais (pour des services offerts par des experts ou des facilitateurs)

Catégories budgétaires requises

Les coûts suivants sont requis pour cette subvention :

• Frais de soutien administratif (pour les organismes mentors) : 15 % du budget total
• Renforcement de la capacité :  2 000 $ à 4 000 $ par année. Apprenez-en davantage sur les activités de renforcement de la capacité admissibles.

Dépenses non admissibles

• Taxes, comme la TPS et la TVH, pour lesquelles l’organisme mentor a droit à un remboursement, et tous les autres coûts donnant droit à un remboursement
• Coûts d’immobilisations (rénovation d’espaces)
• Coûts pour les imprévus
• Coûts liés aux activités politiques ou religieuses
• Coûts de fonctionnement généraux ou continus (non liés au projet)
• Services professionnels individuels personnels (incluant des dépenses liées à une thérapie, du counseling, des conseils juridiques et/ou comptables)
• Coûts liés à l’achat d’épicerie, de fournitures ménagères ou d'équipement pour les participants
• Bourses, bourses d’études, commandites ou demandes personnelles (incluant la redistribution de fonds à d’autres projets ou personnes)
• Campagnes de collecte de fonds

Examinez toutes les activités non admissibles.

Idée de projet

• Ayez une description claire de votre idée.
• Énumérez et décrivez toutes les activités principales.
• Déterminez les obstacles et les enjeux systémiques que votre projet tente de traiter.
• Expliquez comment vos bénéficiaires principaux sont touchés par les enjeux.

Impact du projet

• Sélectionnez un effet prioritaire.
• Déterminez vos bénéficiaires principaux.
• Préparez vos énoncés de changements.

Processus

• Élaborez votre Plan de projet et votre Budget.

Organismes mentors

• Déterminez un organisme mentor.

Tous les demandeurs doivent s’associer à un Organisme mentor et conclure une entente de collaboration avec celui-ci.

Portail de subventions

Toutes les déclarations d’intérêt doivent être soumises par l’entremise du Portail de subventions de la FTO. Lorsque la période de demandes débute :

• Les utilisateurs existants peuvent se connecter au Portail de subventions.
• Les nouveaux utilisateurs devront créer un compte de la FTO. 

Derniers rappels

• La première étape du processus de demande consiste à commencer à remplir votre Déclaration d’intérêt dès qu'elle devient disponible et à travailler avec votre équipe pour répondre aux exigences.
• Une fois soumise, votre Déclaration d’intérêt sera examinée et évaluée.
• Seuls les groupes dont la Déclaration d’intérêt a été retenue seront invités à réaliser la prochaine étape de la demande de subvention, qui nécessite une Entente de collaboration organisme mentor – groupe communautaire signée.
• Les soumissions reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

Le demandeur n’est pas compatible avec qui nous finançons 

Le demandeur ne respecte pas le principe « dirigé par et pour » 

Les projets doivent être dirigés par des personnes qui partagent les identités et les expériences de ceux qui bénéficieront du projet, et qui font face aux mêmes obstacles systémiques. Ce principe « dirigé par et pour » est une exigence dans toutes les sources de financement du FPJ. 

Lorsque les demandeurs ne répondent pas à ces exigences, la demande ne fera pas l'objet d'un examen complet. 

Le groupe fait partie d’un organisme de plus grande taille 

Les demandeurs qui font partie d’un organisme sans but lucratif enregistré, d’un organisme de bienfaisance, d’une entreprise, d’une municipalité, d’une université, d’une école et/ou d’un hôpital ne sont pas admissibles à du financement.

Les groupes admissibles incluent : 

• Un groupe communautaire n’étant pas enregistré en tant qu'organisme de bienfaisance ou organisme sans but lucratif constitué en société   
• Un organisme constitué en société sans but lucratif sans capital-actions dans une province ou un territoire du Canada
  • L'organisme ne peut pas avoir plus de 50 000 $ en revenus bruts au cours de chacun des deux derniers exercices. Les revenus doivent aussi être gérés de façon autonome. 

Lorsque les demandeurs ne répondent pas à ces exigences, la demande ne fera pas l'objet d'un examen complet. Les organismes de plus grande taille peuvent explorer les subventions d’investissements communautaires de la FTO. 

Les demandes sont incomplètes 

Il est important que tous les aspects de la demande soient complets. Les demandes incomplètes ne feront pas l'objet d'un examen complet et ne seront pas admissibles à du financement. Les sections manquantes courantes sont les suivantes : 

• Tableau des membres du conseil d’administration : Des membres actifs du conseil d’administration sont manquants, ou les membres du conseil d’administration énumérés ne sont plus des membres actifs.
• Tableau des membres principaux : Les membres du conseil d’administration ou d’autres membres du groupe sont manquants, ou il manque des informations relatives aux personnes énumérées.
• Groupes étant des organismes sans but lucratif enregistrés : Le numéro d’entreprise est manquant ou a été omis dans la demande. 

Les demandeurs n’ont pas les bonnes compétences ni la bonne expérience pour le projet 

Les demandes de subvention d’élargissement

Les demandeurs doivent avoir ce qui suit : 

• De l’expérience dans la réalisation des activités principales constantes durant au moins deux ans.
• Des antécédents de travail ensemble pour avantager les bénéficiaires principaux. 

Les demandes de subvention expérimentale

Les demandeurs peuvent être des groupes nouvellement formés et doivent répondre aux critères suivants : 

• Le groupe démontre que collectivement, il a la bonne combinaison de connaissances, de compétences et d’expérience pour réaliser ce projet.
• Le groupe a des liens avec les enjeux et connaît la communauté qu’il vise à servir. 

Une erreur courante est que les groupes soumettent une demande de subvention sans démontrer qu’ils sont prêts à réaliser le projet pour lequel ils demandent du financement. 

Lorsque les demandeurs ne répondent pas à ces exigences de projet, la demande sera refusée. 

Les projets ne servent pas les bons bénéficiaires principaux 

Les projets doivent être conçus pour les bénéficiaires principaux associés à la source de subvention. 

Subventions d’innovations pour les familles 

Les projets doivent être dirigés par des parents, tuteurs et personnes responsables et doivent avantager directement des parents, tuteurs et personnes responsables. Souvent, des demandes soumises pour des projets d’une subvention d’innovations pour les familles avantageront des jeunes, des enfants, ou une combinaison des deux, au lieu d’avantager principalement des parents, tuteurs et personnes responsables. 

Subventions d’innovations pour les jeunes 

Les projets doivent être réalisés par des jeunes ou un partenariat jeunes-adultes. Ils doivent servir des jeunes, âgés de 12 à 25 ans, ou de 12 à 29 ans pour les jeunes ayant des besoins spéciaux et/ou un handicap, des besoins en santé mentale et/ou des dépendances. 

Apprenez-en davantage sur les structures de leadership admissibles pour les subventions expérimentales d’innovations pour les jeunes et les structures de leadership admissibles pour les subventions d’élargissement d’innovations pour les jeunes. 

Lorsque les projets ne sont pas conçus pour avantager les bons bénéficiaires principaux associés à la source de subventions, la demande sera refusée. 

Budget et Plan de projet incomplets ou incorrects 

Le Budget et le Plan de projet sont des éléments cruciaux de chaque demande. Ils montrent comment les fonds de la subvention seront utilisés et assurent qu’ils seront utilisés de façon efficace. Il existe plusieurs erreurs courantes liées au Budget et au Plan de projet. 

Dépenses non admissibles 

Les budgets incluent souvent des dépenses qui ne sont pas admissibles à du financement. Les dépenses non admissibles les plus courantes soumises sont les suivantes : 

• Services professionnels individuels personnels (incluant des dépenses liées à une thérapie, du counseling, des conseils juridiques et/ou comptables)
• Bourses, bourses d’études, commandites ou demandes personnelles (incluant la redistribution de fonds à d’autres projets ou personnes)
• Investissements dans d’importants éléments d’immobilisations, comme un bâtiment, des logements et des rénovations.

Activités non admissibles 

Toutes les activités de projet doivent être admissibles à du financement et viser à faire progresser l’effet prioritaire sélectionné. Les demandeurs incluent souvent les activités non admissibles suivantes :

• Activités liées aux soins de santé, comme la prestation d'une thérapie médicale directe
• Programmes conçus pour offrir des prêts, des bourses ou de l'argent direct aux participants (financement accréditif)
• Accès à des services professionnels comme des soutiens juridiques, et des services de comptabilité ou de finance
• Développement de logements et/ou investissement dans des infrastructures d’immobilisations  

Les postes budgétaires ne sont pas compatibles avec le Plan de projet et la durée demandée 

Les demandeurs doivent expliquer clairement comment leurs postes budgétaires sont liés à leur projet et à leur Plan de projet. Les demandeurs oublient souvent d’inclure : 

• des détails des coûts clairs pour chaque poste budgétaire;
• des coûts appropriés et raisonnables pour les activités décrites dans le Plan de projet;
• un Budget et un Plan de projet qui correspondent à leur durée demandée;
• les activités et les étapes importantes clairement précisées dans le Plan de projet, avec des détails adéquats. 

Lorsque les budgets ne respectent pas les exigences, et qu’ils ne sont pas compatibles avec le Plan de projet, la demande sera refusée.