Subvention d’élargissement d’innovations pour les familles

Élargissez votre projet communautaire éprouvé ou renforcez l'impact sur les parents, tuteurs et personnes responsables.

? Cliquer pour imprimer cette page ou la sauvegarder en PDF en utilisant la fonction « imprimer » de votre système.

Pour sauvegarder en PDF, sélectionner « PDF », puis « Enregistrer au format PDF ». Vous devrez peut-être sélectionner la boîte de dialogue Imprimer ou chercher une option pour imprimer en PDF.

Durée

Minimum 2 ans, maximum 3 ans

Montant octroyé (par année)

Minimum S/O

Maximum 150 000 $

Améliorer ou élargir un projet existant

Le Fonds Perspectives Jeunesse (FPJ) reconnaît l’impact que des familles saines et résilientes ont sur la réussite future des jeunes. Dans le cadre de la source de subventions d’innovations pour les familles, des groupes établis dirigés par des parents, tuteurs et personnes responsables peuvent soumettre une demande de subvention pour élargir le travail qu'ils ont réalisé au sein de la communauté. Le FPJ croit que les leaders communautaires ayant au moins deux années d’expérience de gestion de projets communautaires ont les compétences nécessaires pour les élargir et les améliorer pour les communautés qu'ils servent.

Nous définissons un parent, un tuteur ou une personne responsable comme une personne, ou l’une des personnes, qui est responsable du bien-être physique, émotionnel et économique d’enfants et de jeunes. Notre définition de parent, tuteur ou personne responsable est inclusive et respecte les diverses interprétations culturelles et décolonisées de ces rôles. Grâce à une subvention d’élargissement d’innovations pour les familles, les parents, tuteurs et personnes responsables peuvent :

Améliorer la qualité des expériences des parents, tuteurs et personnes responsables pour accroître l’impact d’un projet actuel
Élargir un projet actuel pour avoir un impact sur plus de parents, tuteurs et personnes responsables

Le FPJ priorise les groupes communautaires qui cherchent à aborder les expériences des parents, tuteurs et personnes responsables autochtones et noirs qui continuent à faire face à des obstacles et de l’oppression systémiques.

Mises à jour importantes

La période de soumission de la Déclaration d’intérêt est maintenant fermée.

Nous remercions tous les groupes qui ont soumis leur DI. La FTO avisera tous les demandeurs de la décision finale et invitera les groupes présélectionnés à soumettre une demande de subvention.

Dates limites

Étape 1 : Date limite de soumission de la Déclaration d’intérêt Seuls les demandeurs dont la Déclaration d’intérêt a été retenue seront invités à soumettre une demande de subvention.	9 avril 2025, à 17 h (HE) (Fermé)
Avis du statut de la Déclaration d’intérêt	Environ 6 semaines après la date limite de soumission de la Déclaration d’intérêt
Période de soumission de la demande d’organisme mentor	January 6, 2025 to June 18, 2025 at 11:59 p.m. ET
Étape 2 : Date limite de soumission de la Demande de subvention	9 juillet 2025, à 17 h (HE)
Avis de la décision concernant le financement	Environ 8 semaines après la date limite de soumission des demandes de subvention
Date de début pour toutes les subventions	1er novembre 2025

Qui est admissible à soumettre une demande

Le FPJ appuie des projets dirigés par des parents, tuteurs et personnes responsables qui partagent les identités et les expériences des parents, tuteurs et personnes responsables qui bénéficieront du projet, et qui font face aux mêmes obstacles systémiques. Ce principe « dirigé par et pour » est une exigence dans toutes les sources de financement.

Groupes admissibles

Un groupe communautaire n’étant pas enregistré en tant qu'organisme de bienfaisance ou organisme sans but lucratif constitué en société

Le travail d’un groupe communautaire dirigé par des parents, tuteurs et personnes responsables est inspiré par la communauté. Un groupe communautaire signifie que les membres principaux du groupe partagent des identités et des expériences vécues avec les parents, tuteurs et personnes responsables qui bénéficieront du projet.
Si vous êtes un groupe communautaire d’une Première Nation, vous êtes admissibles à soumettre une demande. Votre groupe ne peut pas compter plus de 50 % des membres qui font partie du bureau de conseil de bande ou du conseil de bande.

Un organisme constitué en société sans but lucratif sans capital-actions dans une province ou un territoire du Canada

Cela inclut un conseil d’une communauté fonctionnant en vertu de la charte de la Métis Nation of Ontario ou des communautés inuites qui sont enregistrées en tant que société sans but lucratif sans capital-actions au Canada.
L'organisme ne peut pas avoir plus de 50 000 $ en revenus bruts au cours de chacun des deux derniers exercices. Les revenus doivent aussi être gérés de façon autonome.
Les membres du conseil d’administration et les responsables de la gestion des activités quotidiennes doivent aussi être des parents, tuteurs et personnes responsables.
Le groupe est dirigé par des parents, tuteurs et personnes responsables.

Notes

Les groupes peuvent soumettre une demande pour une seule subvention du FPJ à la fois.
Si votre groupe a une subvention du FPJ active, vous pouvez faire une demande de financement seulement si vous en êtes à la dernière année de votre subvention active.

Travaillez avec un organisme mentor

Tous les demandeurs doivent s’associer à un organisme mentor et conclure une entente de collaboration avec celui-ci. Un organisme mentor fournit du soutien administratif, du mentorat de projet et de la responsabilité financière aux bénéficiaires de subvention et est un partenaire du projet.

Exigences relatives au groupe

Les groupes doivent répondre aux exigences suivantes pour être admissibles à du financement.

1. Reflet des communautés servies

Les membres principaux du groupe (incluant les membres du conseil d'administration, selon le cas) reflètent les identités et les expériences des parents, tuteurs et personnes responsables avec lesquels et pour lesquels ils travaillent.
Le FPJ priorise les projets dirigés par et pour les parents, tuteurs et personnes responsables autochtones (Premières Nations, Métis, Inuits) et noirs.

2. Expérience

Les membres principaux du groupe ont une expérience de travail en commun. Cette expérience peut inclure la prestation d’un modèle de programme fondamental ou d’autres activités.
Le groupe démontre que collectivement, il a les compétences et les expériences pour réaliser les activités du projet et l’élargir.

3. Membres principaux du groupe

Le groupe compte au moins trois membres principaux.
Plus de 50 % des membres principaux du groupe doivent avoir une relation sans lien de dépendance entre eux. Une relation « sans lien de dépendance » signifie que les membres du conseil d’administration et les membres du groupe ne sont pas mariés ou liés entre eux, ne travaillent pas en tant que partenaires d’affaires ou ne sont pas autrement dans une relation où les intérêts peuvent être compromis.
Les parents, tuteurs et personnes responsables doivent représenter plus de 50 % des membres principaux du groupe.
Le groupe est établi en Ontario, et le travail avantagera les parents, tuteurs et personnes responsables en Ontario.
Le groupe existe indépendamment d’un organisme de plus grande taille (autre organisme sans but lucratif), d’un organisme de bienfaisance ou d’une municipalité, d’une université, d’une école, d'une institution religieuse et/ou d’un hôpital.
Le groupe accepte de travailler avec un organisme mentor et a le pouvoir de choisir son organisme mentor, de concevoir le projet, de déterminer les membres du groupe et de planifier l’avenir.

Groupes non admissibles

Les entités suivantes ne sont pas admissibles à soumettre une demande de subvention :

Organismes de bienfaisance enregistrés
Entités religieuses établies pour la célébration de croyances religieuses, incluant, entre autres, les églises, les temples, les mosquées et les synagogues
Municipalités
Groupes ou projets établis au sein d’un organisme existant (sans but lucratif ou à but lucratif)
Groupes spécifiquement conçus pour servir les parents, tuteurs et personnes responsables par l’entremise de comités ou de clubs d’institutions, notamment les municipalités, les universités, les écoles et les hôpitaux
Groupes souhaitant concevoir des programmes pour les enfants
Organismes à but lucratif et entreprises
Personnes

Admissibilité du projet

Votre projet pourrait être admissible s’il répond aux critères d'évaluation. Assurez-vous que votre projet :

Est fortement compatible avec votre effet prioritaire choisi.
Est conforme aux politiques de la FTO :
- Nos exigences relatives aux politiques définissent l’admissibilité à du financement de la FTO, et en énoncent les exclusions.
- Les fonds sont octroyés aux demandeurs admissibles offrant des activités de projet admissibles qui sont directement compatibles avec un effet prioritaire.
Avantage les parents, tuteurs et personnes responsables.

Ce que nous finançons

Cette subvention peut vous aider à améliorer ou élargir votre programme si vous avez réalisé les activités principales avec succès durant au moins deux ans et que vous avez eu un impact positif sur les parents, tuteurs et personnes responsables.

Vous devez aussi démontrer que votre groupe peut maintenir le programme grâce à la feuille de route de votre groupe et à son engagement continu auprès des parents, tuteurs et personnes responsables et de la communauté.

Choisissez le type de projet qui est fortement compatible avec votre travail spécifique :

Améliorer la qualité des expériences des parents, tuteurs et personnes responsables afin d’accroître l’impact d’un projet actuel

Ce type de projet est pour les groupes qui souhaitent rendre un projet encore meilleur pour accroître l’impact sur les parents, tuteurs et personnes responsables. Il comprend l'ajout de nouvelles composantes de programme, comme la modification et/ou le perfectionnement de votre modèle existant.

Choisissez ce type de projet dans les cas suivants :

Il s’agit d’un projet que votre groupe réalise actuellement et/ou a déjà réalisé durant au moins deux ans.
Votre groupe a des preuves solides de la réussite du projet et l’impact du projet est compatible avec un des effets prioritaires associés à cette source de subventions.
Votre groupe est en mesure de démontrer la façon dont vous pouvez améliorer votre projet et renforcer l’impact pour les parents, tuteurs et personnes responsables avec lesquels vous travaillez actuellement.
Votre groupe composé d’au moins trois membres principaux a des antécédents et une expérience de travail en commun.
Cette expérience peut inclure la prestation du modèle de programme fondamental ou d’autres activités.

Élargir un projet actuel pour avoir un impact sur plus de parents, tuteurs et personnes responsables

Ce type de projet est pour les groupes qui souhaitent joindre plus de parents, tuteurs et personnes responsables et élargir l’impact de leur projet. L'élargissement d'un projet existant réussi devrait aussi viser à augmenter le nombre de parents, tuteurs et personnes responsables qui peuvent accéder à votre programme. Par exemple, vous pourriez ajouter des lieux ou des heures pour élargir la prestation du programme et accroître l'accès des parents, tuteurs et personnes responsable bénéficiaires.

Choisissez ce type de projet dans les cas suivants :

Il s’agit d’un projet que votre groupe réalise actuellement et/ou a déjà réalisé durant au moins deux ans.
Votre groupe a des preuves solides de la réussite du projet et l’impact du projet est compatible avec un des effets prioritaires associés à cette source de subventions.
Votre groupe est en mesure de démontrer la façon dont vous pouvez élargir la portée du projet et produire votre effet prioritaire choisi pour servir plus de parents, tuteurs et personnes responsables.
Votre groupe, composé d’au moins trois membres principaux, a des antécédents et une expérience de travail en commun. Cette expérience peut inclure la prestation du modèle de programme fondamental ou d’autres activités.

L'élargissement d'un projet existant réussi devrait aussi chercher à augmenter le nombre de parents, tuteurs et personnes responsables qui peuvent accéder à votre programme. Par exemple, vous pourriez ajouter des lieux ou des heures de programme pour élargir la prestation du programme et accroître l'accès de vos bénéficiaires.

Les effets prioritaires reflètent les changements dans lesquels le FPJ investit. Bien que plusieurs des effets mettent l’accent sur des populations ou des expériences prioritaires, nous continuons de prioriser les parents, tuteurs et personnes responsables autochtones et noirs dans le cadre de notre engagement continu à éliminer les obstacles systémiques au bien-être social et économique.

L’effet prioritaire particulier que votre groupe choisit doit être compatible avec l’impact que vous avez déjà eu sur un des bénéficiaires principaux du FPJ. Votre projet doit tirer parti de cet impact dans votre subvention d’élargissement.

La liste des effets prioritaires

Créer des possibilités pour les parents, tuteurs et personnes responsables autochtones et/ou noirs pour qu’ils puissent renforcer leurs relations, établir des liens communautaires et culturels solides, ainsi que guérir de leurs traumatismes
Aider les parents, tuteurs et personnes responsables à accéder aux ressources de stabilité économique et à les utiliser
Aider les parents, tuteurs et personnes responsables à accéder facilement aux systèmes ayant une incidence sur le bien-être de la famille, ainsi qu’à les utiliser et les influencer efficacement

Comment choisir un effet prioritaire

Lorsque vous choisirez votre effet prioritaire, posez-vous les questions suivantes :

Quels sont les principaux enjeux et/ou défis auxquels vos parents, tuteurs et personnes responsables sélectionnés font face?
Au cours des deux dernières années, quels changements votre groupe a-t-il produits grâce aux activités principales de votre projet, et quels changements voulez-vous maintenir en tant que groupe?
Quels résultats votre groupe espère-t-il obtenir par l’entremise de votre projet?

En remplissant votre demande, vous devez aligner vos réponses sur l’effet prioritaire que votre projet produira.

Tous les projets approuvés doivent faire progresser un de ces effets par l’entremise des activités de projet. Celui que vous choisissez détermine l’impact que votre projet aura.

En remplissant votre Déclaration d'intérêt, alignez votre projet d'élargissement sur les bénéficiaires principaux désignés dans votre effet prioritaire choisi.

Nous reconnaissons que vos bénéficiaires principaux peuvent avoir d'autres identités et expériences qui sont cruciales pour la conception et la réalisation de votre projet. Dans votre Déclaration d'intérêt, déterminez les bénéficiaires principaux de votre projet ainsi que leurs identités et expériences vécues qui se recoupent. Les membres principaux de votre groupe doivent partager les identités et expériences vécues de vos bénéficiaires principaux.

La liste des bénéficiaires principaux

Parents, tuteurs et personnes responsables autochtones (Premières Nations, Métis ou Inuit)
- Lorsque vous sélectionnez « Autochtones » (Premières Nations, Métis ou Inuits), les bénéficiaires peuvent être de communautés urbaines, rurales et dans les réserves.
Parents, tuteurs et personnes responsables noirs
Parents, tuteurs et personnes responsables racialisés
Parents, tuteurs et personnes responsables nouveaux arrivants
Parents, tuteurs et personnes responsables francophones
Parents, tuteurs et personnes responsables et/ou leurs enfants étant des personnes bispirituelles, lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, queers et/ou en questionnement, intersexuées, asexuelles (2SLGBTQIA+) *
Parents, tuteurs et personnes responsables et/ou leurs enfants ayant un handicap ou des besoins spéciaux *
Parents, tuteurs et personnes responsables et/ou leurs enfants ayant des besoins en santé mentale et/ou des dépendances
Parents, tuteurs et personnes responsables vivant dans des collectivités rurales, éloignées et/ou nordiques
Parents, tuteurs et personnes responsables et/ou leurs enfants ayant des démêlés avec la justice ou étant à risque d’en avoir *
Parents, tuteurs et personnes responsables ayant affaire aux services du bien être de l’enfance ou risquant d’y avoir affaire *
Parents, tuteurs et personnes responsables en situation de faible revenu
Parents, tuteurs et personnes responsables étant sans-abri ou à risque de l’être
Parents, tuteurs et personnes responsables dont les enfants ont abandonné leurs études ou sont à risque de le faire *
Parents, tuteurs et personnes responsables dont les enfants ne sont pas engagés dans des programmes éducatifs, d’emploi ou de formation ou sont à risque de ne pas l’être

* En plus de prioriser les groupes communautaires et les parents, tuteurs et personnes responsables autochtones et noirs, le FPJ priorise l’investissement dans des projets qui ont un impact positif sur les parents, tuteurs et personnes responsables ayant ces expériences vécues et ces identités entrecroisées.

Préparez un Budget clair et assurez-vous que les coûts déterminés correspondent aux livrables et aux activités principales de votre Plan de projet.

Tous les coûts financés doivent être admissibles et directement attribuables au projet. Assurez-vous que les montants budgétaires correspondent aux activités du Plan de projet. Familiarisez-vous avec le modèle de Plan de projet et de Budget.

Catégories budgétaires admissibles

Vous pouvez soumettre une demande de financement pour payer les coûts de projet dans les catégories suivantes :

Personnel

Lorsque vous réfléchirez aux rôles et responsabilités du personnel, assurez vous d’inclure des salaires convenables pour appuyer la prestation de votre programme (en tenant compte des coûts obligatoires liés à l’emploi (COLE) de 20 %).

Personnel à temps plein (35 heures ou plus par semaine)
Personnel à temps partiel (moins de 35 heures par semaine)

Dépenses de projet

Transport
Honoraires (pour reconnaître les contributions de leaders communautaires, d’aînés et/ou de bénévoles)
Services de soutien (traduction, interprétation, garde d’enfants)
Fournitures et matériel du projet
Équipement du projet (location ou achat)
Nourriture (pour les participants aux programmes)
Communications (site Web, promotion)
Frais (pour des services offerts par des experts ou des facilitateurs)

Catégories budgétaires requises

Les coûts suivants sont requis pour cette subvention :

Frais de soutien administratif (pour les organismes mentors) : 15 % du budget total
Renforcement de la capacité : 2 000 $ à 4 000 $ par année. Apprenez-en davantage sur les activités de renforcement de la capacité admissibles.

Coûts non admissibles

Taxes, comme la TPS et la TVH, pour lesquelles l’organisme mentor a droit à un remboursement, et tous les autres coûts donnant droit à un remboursement
Coûts d’immobilisations (rénovation d’espaces)
Coûts pour les imprévus
Coûts liés aux activités politiques ou religieuses
Coûts de fonctionnement généraux ou continus (non liés au projet)
Services professionnels individuels personnels (incluant des dépenses liées à une thérapie, du counseling, des conseils juridiques et/ou comptables)
Coûts liés à l’achat d’épicerie, de fournitures ménagères ou d'équipement pour les participants
Bourses, bourses d’études, commandites ou demandes personnelles (incluant la redistribution de fonds à d’autres projets ou personnes)
Campagnes de collecte de fonds

Examinez toutes les activités non admissibles.

Ressources

Explorez nos ressources pour vous aider à préparer les informations requises avec votre équipe.

Liste de vérification de la demande
La liste de vérification de la demande est un sommaire général de ce qui est inclus dans la Déclaration d’intérêt.

Questions de la Déclaration d’intérêt
Pour aider les demandeurs à préparer les bonnes informations avec leur équipe, la FTO fournit le survol complet de la Déclaration d’intérêt.

Exemple de Plan de projet et de budget
Examinez un exemple de Plan de projet et de budget pour les subventions expérimentales et les subventions d’élargissement.

À propos des organismes mentors
Tous les groupes communautaires doivent s’associer à un organisme mentor et conclure une entente de collaboration avec celui-ci.

Liste de vérification de la demande

La Déclaration d’intérêt est la première étape d’une demande de subvention et fournit à la FTO les informations nécessaires pour évaluer l’admissibilité de votre groupe et de votre projet. Les groupes dont la Déclaration d’intérêt a été retenue seront invités à remplir la Demande de subvention.

La liste de vérification de la demande ci-dessous est un sommaire général de ce qui est inclus dans la Déclaration d’intérêt.

Profil du groupe

Détails pour les groupes qui ont au moins 2 ans d’expérience à travailler ensemble et ont offert des programmes ensemble de façon constante.
Numéro d’entreprise et année de constitution en société (pour les organismes sans but lucratif constitués en société uniquement).
Liste des membres actuels du conseil d’administration (pour les organismes sans but lucratif constitués en société uniquement).
- Au moins 50 % des membres de votre conseil d’administration doivent partager les identités et expériences vécues de vos bénéficiaires principaux.
Préparez un ou deux exemples d’activités précédentes que votre groupe a réalisées pour les bénéficiaires principaux dans votre communauté.

Leaders du projet

Déterminez les identités et expériences vécues des membres principaux de votre groupe, et selon le cas, aussi des membres de votre conseil d’administration.
Préparez votre Tableau des membres principaux.
- Les parents, tuteurs et personnes responsables doivent représenter plus de 50 % des membres principaux du groupe.
La majorité des membres principaux de votre groupe partagent les identités et expériences vécues de vos bénéficiaires principaux.

Si votre groupe ne respecte pas les exigences d’admissibilité pour cette source de subventions : votre Déclaration d’intérêt soumise ne passera pas à la prochaine étape du processus d’évaluation, et votre groupe ne sera pas admissible à du financement.

Idée de projet

Ayez une description claire de votre idée.
Énumérez et décrivez toutes les activités principales.
Déterminez les obstacles et les enjeux systémiques que votre projet tente de traiter.
Expliquez comment vos bénéficiaires principaux sont touchés par les enjeux.

Impact du projet

Sélectionnez un effet prioritaire.
Déterminez vos bénéficiaires principaux.
Préparez vos énoncés de changements.

Processus

Élaborez votre Plan de projet et votre Budget.

Organismes mentors

Déterminez un organisme mentor.

Tous les demandeurs doivent s’associer à un Organisme mentor et conclure une entente de collaboration avec celui-ci.

Portail de subventions

Toutes les déclarations d’intérêt doivent être soumises par l’entremise du Portail de subventions de la FTO. Lorsque la période de demandes débute :

Les utilisateurs existants peuvent se connecter au Portail de subventions.
Les nouveaux utilisateurs devront créer un compte de la FTO.

Derniers rappels

La première étape du processus de demande consiste à commencer à remplir votre Déclaration d’intérêt dès qu'elle devient disponible et à travailler avec votre équipe pour répondre aux exigences.
Une fois soumise, votre Déclaration d’intérêt sera examinée et évaluée.
Seuls les groupes dont la Déclaration d’intérêt a été retenue seront invités à réaliser la prochaine étape de la demande de subvention, qui nécessite une Entente de collaboration organisme mentor – groupe communautaire signée.
Les soumissions reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

Soutiens à la demande

Webinaires

Inscrivez-vous à un webinaire pour en apprendre sur le programme du FPJ et les critères d’admissibilité concernant les demandeurs.

Appel d'encadrement

Réservez un appel d'encadrement avec un chef de programme pour obtenir un soutien plus approfondi et de l’aide pour naviguer dans le processus de demande.

Pour obtenir un soutien immédiat, communiquez avec nous au 1 800 263-2887 ou à yof@otf.ca.

Processus de demande

Le processus de demande comporte diverses étapes que les groupes et les organismes mentors doivent suivre.

Préparez votre demande

Examinez les dates limites de soumission des demandes.
Planifiez et utilisez les ressources de la demande disponibles pour vous appuyer.
Communiquez avec nous au 1 800 263-2887 ou à yof@otf.ca pour obtenir du soutien.

2. Créez un compte de la FTO

La FTO exige que toutes les demandes de subvention soient soumises par l'entremise de son Portail de subventions. Lorsque la demande deviendra disponible, les utilisateurs ayant déjà soumis une demande de subvention peuvent se connecter au Portail de subventions et les nouveaux utilisateurs devront d’abord créer un compte FTO.

3. Soumettez la Déclaration d'intérêt

Lorsque le portail de demande ouvrira, vous pourrez remplir la Déclaration d’intérêt et la soumettre au plus tard à la date limite.
Les soumissions tardives de la Déclaration d’intérêt ne seront pas acceptées.

4. Examen et évaluation de la Déclaration d’intérêt

Le personnel évalue l'admissibilité de votre groupe, votre disposition à accomplir ce travail, l’impact potentiel de votre projet, ainsi que la mesure dans laquelle vous comprenez les besoins, les intérêts et les expériences des bénéficiaires avec lesquels vous voulez travailler.
Dans le cadre du processus d’évaluation, nous examinons la présence en ligne de tous les demandeurs pour nous assurer qu’ils offrent des programmes et services directs aux Ontariens et qu'ils ne participent pas à des activités non admissibles. Cela inclut :
- La plupart des activités du groupe visent à faire modifier des lois ou des politiques gouvernementales, notamment les discussions relatives aux politiques publiques et à leur élaboration.
- Activités politiques appuyant un parti politique, un représentant élu ou un candidat à une fonction publique, ou s’y opposant.
- Pour obtenir plus d’information sur les activités admissibles et non admissibles, examinez la Politique d’admissibilité de la FTO.

5. Avis du statut de la Déclaration d’intérêt

Nous informons tous les demandeurs du statut de leur Déclaration d’intérêt environ 6 semaines après la date limite.
Les demandeurs dont la Déclaration d’intérêt a été retenue seront invités à soumettre une demande de subvention avec un organisme mentor. On invite les demandeurs à commencer à rechercher des organismes mentors potentiels à ce stade.

6. Communiquez avec les organismes mentors

Les demandeurs doivent confirmer leur organisme mentor au stade de soumission de la demande de subvention. Nous vous encourageons à entreprendre cette relation tôt.
Nous vérifierons l’admissibilité de votre organisme mentor. Pour obtenir plus d’information sur la façon dont nous évaluons leur admissibilité, examinez les Politiques de la FTO et les exigences relatives aux organismes mentors.
Si votre organisme mentor sélectionné n’est pas admissible, nous lui demanderons d’en informer votre groupe et les leaders du projet. L’équipe du FPJ vous offrira du soutien pour trouver un nouvel organisme mentor potentiel.
Les organismes mentors doivent avoir un compte de la FTO pour accéder à la Demande d'organisme mentor par l’entremise du Portail de subventions de la FTO.
Découvrez le processus de demande et les exigences d’admissibilité pour les organismes mentors.

Pour les groupes présélectionnés seulement

7. Soumettez la demande de subvention

Votre groupe doit travailler avec votre organisme mentor pour passer en revue l’ébauche de la demande de subvention, finaliser votre Entente de collaboration OM-groupe communautaire, ainsi que soumettre une demande de subvention remplie.
Vous devrez téléverser votre entente signée avec votre demande de subvention.

8. Recommandation et sélection

Les membres du conseil d’administration de la FTO approuvent les recommandations de subventions qui leur ont été soumises par le Comité d’évaluation des demandes de subvention du FPJ.

9. Avis

Votre groupe sera informé du statut de votre demande de subvention environ 8 semaines après la date limite.

10. Confirmation et orientation

Les groupes dont la demande a été approuvée participent à une séance d’orientation et des formations obligatoires.
La FTO envoie un courriel à votre organisme mentor incluant le Contrat de subvention de la FTO.
Votre organisme mentor a la responsabilité de signer et de respecter le Contrat de subvention de la FTO.

11. Après l’approbation

Rapports et surveillance : En plus de respecter les rencontres de suivi prévues, les bénéficiaires assurent un suivi des activités, des dépenses et de l’apprentissage en vue de remplir le rapport d’étape annuel et un rapport final.
Renforcement de la capacité : Il s’agit d’une occasion d'apprentissage et de développement permettant d’accroître les compétences du groupe, alors que vous réalisez votre projet. Le travail de renforcement de la capacité vous aidera à établir des liens et réseauter avec d’autres bénéficiaires de subvention en participant aux événements dirigés par le FPJ, ainsi qu’en tirant le meilleur parti des fonds de renforcement de la capacité disponibles dans votre budget de projet.
Évaluation : Les bénéficiaires doivent mesurer leurs progrès vers l’atteinte de leur effet prioritaire sélectionné. Du soutien est offert aux bénéficiaires pour réaliser les activités d’évaluation.
Achèvement de la subvention : Après que le rapport final du groupe est approuvé par la FTO, la portion retenue de la subvention est émise, ce qui constitue le versement final pour le projet, et la subvention est fermée.
Vérification de conformité de la subvention :
- La FTO procède, au hasard, à une vérification de conformité de la subvention.
- Les subventions peuvent être vérifiées aux fins de conformité à tout moment durant une subvention, ou après la fermeture de la subvention.

Évaluation de la Déclaration d’intérêt

Votre Déclaration d'intérêt est évaluée en fonction de trois aspects de la demande : Admissibilité du groupe, Personnes et Stratégie.

Le Plan de projet et le Budget ne seront pas évalués avec la Déclaration d’intérêt. Cependant, si votre Déclaration d’intérêt est retenue, ils seront examinés par un chef de programme au stade de la Demande de subvention. Un chef de programme communiquera avec vous pour vous transmettre des commentaires sur le Plan de projet et le Budget avant la date limite de soumission des demandes de subvention.

Si votre Déclaration d'intérêt est retenue, vous serez invités à soumettre une Demande de subvention avec un organisme mentor.

Admissibilité du groupe

L’admissibilité du groupe est examinée et évaluée en tant que « Admissible » ou « Non admissible ».

Les membres principaux du groupe reflètent les identités et les expériences des parents, tuteurs et personnes responsables du FPJ avec lesquels et pour lesquels ils travaillent.
La demande est complète et comprend des réponses claires et détaillées.
Les parents, tuteurs et personnes responsables sont les bénéficiaires évidents et directs du projet.
Le groupe a réalisé au moins deux années d’activités principales qui ont eu un impact sur les parents, tuteurs et personnes responsables.
Le groupe existe indépendamment d’un organisme de plus grande taille (autre organisme sans but lucratif), d’un organisme de bienfaisance ou d’une municipalité, d’une université, d’une école et/ou d’un hôpital.
Le groupe est établi en Ontario et le travail avantagera les parents, tuteurs et personnes responsables en Ontario.
Le groupe compte au moins trois membres principaux.
Les parents, tuteurs et personnes responsables doivent représenter plus de 50 % des membres principaux du groupe.
Plus de 50 % des membres principaux du groupe ont une relation sans lien de dépendance entre eux. Une relation « sans lien de dépendance » signifie que les membres du conseil d’administration et les membres du groupe ne sont pas mariés ou liés entre eux, ne travaillent pas en tant que partenaires d’affaires ou ne sont pas autrement dans une relation où les intérêts peuvent être compromis.
Le groupe n’est pas enregistré comme organisme de bienfaisance.
Le Tableau des membres du conseil d’administration est rempli et comprend tous les membres actifs du conseil d’administration, et tous les membres du conseil d’administration sont inclus dans le Tableau des membres principaux (pour les organismes sans but lucratif enregistrés uniquement).
Le projet est conforme aux politiques de la FTO.
Le groupe satisfait les restrictions relatives aux activités politiques de la Politique d’admissibilité de la FTO.
Le groupe est un groupe non constitué en société ou un organisme sans but lucratif constitué en société, avec des revenus gérés de façon autonome de 50 000 $ ou moins au cours de chacun des deux derniers exercices.

Personnes

Pourcentage de l’évaluation : 40 %

Leadership communautaire solide

Les membres du groupe ont des antécédents de travail ensemble.
Le groupe démontre que collectivement, il a les compétences et les expériences pour réaliser les activités du projet et l’élargir.
Le groupe démontre qu’il peut administrer efficacement la subvention (planification et soumission annuelles de rapports, gestion de budget, etc.).

Stratégie

Pourcentage de l’évaluation : 60 %

Établissement du contexte (enjeu et idée)

Le groupe démontre clairement et entièrement qu’il a offert les activités durant au moins deux ans à des parents, tuteurs et personnes responsables.
Le groupe a entièrement et clairement décrit comment il prévoit élargir le projet actuel et dans quel but (« Améliorer la qualité des expériences des parents, tuteurs et personnes responsables afin d’accroître l’impact d’un projet actuel » ou « Élargir un projet actuel pour avoir un impact sur plus de parents, tuteurs et personnes responsables »).
Le besoin, l'enjeu ou la possibilité sont liés aux obstacles systémiques auxquels les parents, tuteurs ou personnes responsables font face.
Les activités principales et le plan proposé originels d’élargir le projet sont une réponse efficace au besoin, à l’enjeu ou à la possibilité que le groupe aborde.
L’idée (incluant le plan d'élargissement) est culturellement enracinée dans les expériences, les besoins et les acquis des parents, tuteurs et personnes responsables et a été conçue pour en tenir compte.

Potentiel d’impact (idée et impact)

Les parents, tuteurs et personnes responsables sont les bénéficiaires évidents et directs du projet.
Les changements que le groupe espère apporter peuvent être réalisés grâce à son projet.
Les changements ou les impacts que le groupe espère produire sont compatibles avec son effet prioritaire choisi.

Erreurs les plus courantes relatives à la demande

Passez en revue certaines des erreurs les plus courantes commises par les demandeurs dans leur demande, dans les sources de subventions Innovations pour les jeunes et Innovations pour les familles. Cette information vous aidera à préparer une Déclaration d’intérêt et/ou une demande de subvention qui répond aux exigences d'admissibilité.

Le demandeur n’est pas compatible avec qui nous finançons

Le demandeur ne respecte pas le principe « dirigé par et pour »

Les projets doivent être dirigés par des personnes qui partagent les identités et les expériences de ceux qui bénéficieront du projet, et qui font face aux mêmes obstacles systémiques. Ce principe « dirigé par et pour » est une exigence dans toutes les sources de financement du FPJ.

Lorsque les demandeurs ne répondent pas à ces exigences, la demande ne fera pas l'objet d'un examen complet.

Le groupe fait partie d’un organisme de plus grande taille

Les demandeurs qui font partie d’un organisme sans but lucratif enregistré, d’un organisme de bienfaisance, d’une entreprise, d’une municipalité, d’une université, d’une école et/ou d’un hôpital ne sont pas admissibles à du financement.

Les groupes admissibles incluent :

Un groupe communautaire n’étant pas enregistré en tant qu'organisme de bienfaisance ou organisme sans but lucratif constitué en société   
Un organisme constitué en société sans but lucratif sans capital-actions dans une province ou un territoire du Canada
- L'organisme ne peut pas avoir plus de 50 000 $ en revenus bruts au cours de chacun des deux derniers exercices. Les revenus doivent aussi être gérés de façon autonome.

Lorsque les demandeurs ne répondent pas à ces exigences, la demande ne fera pas l'objet d'un examen complet. Les organismes de plus grande taille peuvent explorer les subventions d’investissements communautaires de la FTO.

Les demandes sont incomplètes

Il est important que tous les aspects de la demande soient complets. Les demandes incomplètes ne feront pas l'objet d'un examen complet et ne seront pas admissibles à du financement. Les sections manquantes courantes sont les suivantes :

Tableau des membres du conseil d’administration : Des membres actifs du conseil d’administration sont manquants, ou les membres du conseil d’administration énumérés ne sont plus des membres actifs.
Tableau des membres principaux : Les membres du conseil d’administration ou d’autres membres du groupe sont manquants, ou il manque des informations relatives aux personnes énumérées.
Groupes étant des organismes sans but lucratif enregistrés : Le numéro d’entreprise est manquant ou a été omis dans la demande.

Les demandeurs n’ont pas les bonnes compétences ni la bonne expérience pour le projet

Les demandes de subvention d’élargissement

Les demandeurs doivent avoir ce qui suit :

De l’expérience dans la réalisation des activités principales constantes durant au moins deux ans.
Des antécédents de travail ensemble pour avantager les bénéficiaires principaux.

Les demandes de subvention expérimentale

Les demandeurs peuvent être des groupes nouvellement formés et doivent répondre aux critères suivants :

Le groupe démontre que collectivement, il a la bonne combinaison de connaissances, de compétences et d’expérience pour réaliser ce projet.
Le groupe a des liens avec les enjeux et connaît la communauté qu’il vise à servir.

Une erreur courante est que les groupes soumettent une demande de subvention sans démontrer qu’ils sont prêts à réaliser le projet pour lequel ils demandent du financement.

Lorsque les demandeurs ne répondent pas à ces exigences de projet, la demande sera refusée.

Les projets ne servent pas les bons bénéficiaires principaux

Les projets doivent être conçus pour les bénéficiaires principaux associés à la source de subvention.

Subventions d’innovations pour les familles

Les projets doivent être dirigés par des parents, tuteurs et personnes responsables et doivent avantager directement des parents, tuteurs et personnes responsables. Souvent, des demandes soumises pour des projets d’une subvention d’innovations pour les familles avantageront des jeunes, des enfants, ou une combinaison des deux, au lieu d’avantager principalement des parents, tuteurs et personnes responsables.

Subventions d’innovations pour les jeunes

Les projets doivent être réalisés par des jeunes ou un partenariat jeunes-adultes. Ils doivent servir des jeunes, âgés de 12 à 25 ans, ou de 12 à 29 ans pour les jeunes ayant des besoins spéciaux et/ou un handicap, des besoins en santé mentale et/ou des dépendances.

Apprenez-en davantage sur les structures de leadership admissibles pour les subventions expérimentales d’innovations pour les jeunes et les structures de leadership admissibles pour les subventions d’élargissement d’innovations pour les jeunes.

Lorsque les projets ne sont pas conçus pour avantager les bons bénéficiaires principaux associés à la source de subventions, la demande sera refusée.

Budget et Plan de projet incomplets ou incorrects

Le Budget et le Plan de projet sont des éléments cruciaux de chaque demande. Ils montrent comment les fonds de la subvention seront utilisés et assurent qu’ils seront utilisés de façon efficace. Il existe plusieurs erreurs courantes liées au Budget et au Plan de projet.

Dépenses non admissibles

Les budgets incluent souvent des dépenses qui ne sont pas admissibles à du financement. Les dépenses non admissibles les plus courantes soumises sont les suivantes :

Services professionnels individuels personnels (incluant des dépenses liées à une thérapie, du counseling, des conseils juridiques et/ou comptables)
Bourses, bourses d’études, commandites ou demandes personnelles (incluant la redistribution de fonds à d’autres projets ou personnes)
Investissements dans d’importants éléments d’immobilisations, comme un bâtiment, des logements et des rénovations.

Activités non admissibles

Toutes les activités de projet doivent être admissibles à du financement et viser à faire progresser l’effet prioritaire sélectionné. Les demandeurs incluent souvent les activités non admissibles suivantes :

Activités liées aux soins de santé, comme la prestation d'une thérapie médicale directe
Programmes conçus pour offrir des prêts, des bourses ou de l'argent direct aux participants (financement accréditif)
Accès à des services professionnels comme des soutiens juridiques, et des services de comptabilité ou de finance
Développement de logements et/ou investissement dans des infrastructures d’immobilisations

Les postes budgétaires ne sont pas compatibles avec le Plan de projet et la durée demandée

Les demandeurs doivent expliquer clairement comment leurs postes budgétaires sont liés à leur projet et à leur Plan de projet. Les demandeurs oublient souvent d’inclure :

des détails des coûts clairs pour chaque poste budgétaire;
des coûts appropriés et raisonnables pour les activités décrites dans le Plan de projet;
un Budget et un Plan de projet qui correspondent à leur durée demandée;
les activités et les étapes importantes clairement précisées dans le Plan de projet, avec des détails adéquats.

Lorsque les budgets ne respectent pas les exigences, et qu’ils ne sont pas compatibles avec le Plan de projet, la demande sera refusée.