Comment nous prenons les décisions relatives aux demandes
Bâtir la confiance grâce à des processus d’octroi de subventions équitables et transparents
Nos subventions appuient le travail d’organismes sans but lucratif dans tout l'Ontario. L’information ci-dessous donne un aperçu de la façon dont les demandes sont évaluées et dont les décisions relatives aux subventions sont prises. Nous sommes engagés à suivre des processus équitables et transparents lorsque nous sélectionnons les propositions de financement.
Évaluation de la demande
Chacune de nos subventions comporte des questions et des exigences de demande adaptées pour répondre aux différents besoins des organismes et des communautés.
Lorsqu’une demande a été soumise, elle est examinée par un chef de programme de la FTO afin de s'assurer que le demandeur et son projet sont admissibles à du financement.
Ceci comprend les aspects suivants :
- Le demandeur est établi en Ontario et l’impact principal des activités du projet a lieu dans une des régions de subventions de la FTO.
- Le projet est compatible avec les exigences de la subvention et aura un grand impact dans la communauté locale.
- Le demandeur et son projet sont conformes aux politiques de la FTO.
- La demande est complète et comprend toute la documentation requise.
Participation locale aux recommandations de subventions : Équipes d’évaluation des demandes de subvention
Les bénévoles de la communauté locale font partie intégrante de l’octroi de subventions de la FTO. Plus de 300 bénévoles travaillent au sein d’équipes d’évaluation des demandes de subvention dans les 16 régions de subventions, nous permettant ainsi de prendre, au niveau local, des décisions équitables et transparentes relativement aux subventions.
Les bénévoles offrent leur expertise et leur connaissance profonde de leur communauté et des enjeux auxquels les communautés font face. En tant que membres de la communauté, ils jouent un rôle essentiel dans l’examen, la notation et les recommandations concernant les subventions de leur communauté pour des projets qui auront le plus grand impact.
- Les bénévoles reçoivent des demandes afin d’examiner le projet et de donner une note de façon indépendante à l’aide des critères d’évaluation de la subvention.
- Les demandes sont classifiées en fonction de la moyenne des notes du chef de programme ainsi que des bénévoles.
- À la rencontre de l’équipe d’évaluation des demandes de subvention, la classification est examinée et, en tant que groupe, les membres recommandent une liste de demandes à être approuvées par le conseil d'administration de la FTO.
- Le conseil d’administration approuve les recommandations de subventions soumises par chaque équipe d’évaluation des demandes de subvention.
Avis de la décision de financement
- Tous les demandeurs sont informés de la décision finale environ 4 à 5 mois après la date limite de soumission des demandes. Toutes les décisions de la FTO sont définitives et sans appel.
- Si vous n’avez pas réussi à obtenir une subvention, vous pourrez réserver un appel avec un chef de programme pour discuter de la demande.
- Nous remercions tous les demandeurs de leur intérêt à faire une demande de subvention de la FTO, cependant nous pouvons seulement financer un nombre limité de demandes.
Si vous avez des questions sur la façon dont nous prenons nos décisions, n’hésitez pas à communiquer avec nous.