Cadre en matière de diversité, d’équité et d’inclusion

La Fondation Trillium de l'Ontario (FTO) appuie et favorise la diversité, l’équité et l’inclusion dans l’ensemble de son organisme, parmi son personnel, ses bénévoles ainsi que dans ses services à ses communautés. Nous croyons en la création de possibilités pour que nos employés, nos bénévoles et nos bénéficiaires réussissent dans leur travail.

Nous célébrons les différences uniques, ainsi que les origines et expériences diverses de tous nos employés et bénévoles. Nous accueillons de nouveaux talents et de nouvelles idées, alors que nous favorisons une culture d’inclusion et d’accessibilité pour tous. 

Notre approche d’appui à la diversité et à l'inclusion tient compte des populations dans l'ensemble de la province, ainsi que des obstacles systémiques auxquels de nombreuses communautés sont confrontées en raison de politiques d'exclusion historiques et systémiques.

Nous attendons de nos employés, bénévoles, parties prenantes et partenaires qu'ils partagent nos valeurs et participent à une transformation sociétale où l'engagement à l’égard de la diversité et de l'inclusion n'est pas uniquement une responsabilité organisationnelle, mais aussi une responsabilité individuelle.

Vision de la FTO de la diversité, l’équité et l’inclusion

Diversity, equity & inclusion graphic

En tant qu'organisme du gouvernement de l'Ontario, que bailleur de fonds et qu’employeur, nous bâtissons des communautés saines et dynamiques en Ontario, tout en renforçant la FTO et en aidant toutes les communautés de l'Ontario à s’épanouir. Nous nous assurons de refléter la diversité des personnes que nous servons et nous entreprenons des initiatives qui favorisent un lieu de travail équitable, inclusif, accessible, antiraciste et diversifié.

Cette vision est centrée sur trois piliers : le personnel, les bénévoles et les communautés, et nos approches sont décrites ci-dessous.

Notre conception de la diversité, de l'équité et de l'inclusion (DEI)

Nous concevons la diversité comme étant la présence d'un large éventail d'identités qui incluent, entre autres, l’ascendance, la culture, l’origine ethnique, le genre, l’identité de genre, la langue, la capacité physique et intellectuelle, la race, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et le statut socio-économique. Nous comprenons que la diversité est intersectionnelle, où la plupart des gens ont des identités multiples, et que les personnes appartenant à plusieurs communautés méritant l'équité subissent une exclusion combinée.

Nous concevons l'équité comme étant une condition ou un état de justice, où chacun a ce dont il a besoin pour réussir, où nous nous efforçons d'accommoder et d’appuyer les communautés qui sont plus désavantagées que d'autres, et où chacun est respecté, valorisé et inclus. Nous sommes engagés à traiter tous les membres de la communauté de façon juste et équitable en créant des possibilités et en réduisant les inégalités dans les possibilités et les résultats pour les diverses communautés de l'Ontario. Nous comprenons que ces inégalités sont enracinées dans des injustices et des désavantages historiques et contemporains.

Nous concevons l’inclusion comme étant la situation dans laquelle les personnes ou les communautés (tant géographiques que démographiques) sont complètement engagées dans la société dans laquelle elles habitent, incluant les dimensions économique, sociale, culturelle et politique de cette société. Elle nécessite la création d'une atmosphère où chacun se sent accueilli, respecté, valorisé et en mesure de participer pleinement. 

Notre conception de la diversité, de l'équité et de l'inclusion continue d'évoluer à mesure que nous étudions et mettons en œuvre le présent cadre.

Fondements de la réussite

Engagement du conseil d’administration et de la haute direction

Nous croyons que les membres de la haute direction sont essentiels pour intégrer avec succès la diversité, l'équité et l'inclusion à la FTO. Ils doivent être des champions visibles de la diversité et de l'inclusion à l'intérieur et à l'extérieur de la FTO. Nous aidons à cerner les possibilités d'apprentissage et de croissance, et nous appuyons les dirigeants dans leur rôle de champions.

Engagement des employés

Nous croyons qu'une FTO pleinement inclusive nécessite un effort de collaboration qui engage l'ensemble de l'organisme. Tous les employés ont un rôle et une voix, individuellement et collectivement, pour s'approprier et gérer la diversité, l'équité et l'inclusion.

Engagement des parties prenantes

Nous croyons que la collaboration donne de meilleurs résultats. La FTO estime qu'une meilleure compréhension de la diversité, de l'équité et de l'inclusion parmi toutes les parties prenantes est cruciale pour progresser.

Les parties prenantes incluent les employés, les employés potentiels, les bénévoles, les demandeurs et bénéficiaires de subvention, le gouvernement, les organismes du secteur public, les membres de la communauté, les organismes communautaires, les experts et le secteur sans but lucratif.

Responsabilité et rapports

Nous croyons que l'établissement de responsabilités apporte de la clarté et aide à stimuler les efforts productifs. Nous avons établi des responsabilités claires pour nos initiatives et nos engagements en matière de diversité et d'inclusion.

Communications

Nous croyons qu'une communication claire, cohérente et ouverte est essentielle pour une culture organisationnelle saine et productive. Nous faisons part régulièrement de nos progrès en matière de diversité, et nous partageons nos expériences et nos meilleures pratiques.

Mesure des progrès

Nous croyons que « ce qui est mesuré est fait » dans notre approche de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. Nous avons des mesures clés et utilisons une gamme d'indicateurs de rendement en DEI appropriés pour mesurer nos progrès.

Buts et approches

Employés

Pour répondre à ceux que nous servons et remplir notre mission, il est crucial que nous reflétions nos communautés en recrutant et retenant les meilleurs talents.

La FTO s'engage à mettre en pratique les approches suivantes :

  1. Constituer et maintenir une main-d'œuvre diversifiée
    1. Nous assurer que notre main-d'œuvre est représentative de la population de l'Ontario en recrutant activement des personnes de diverses communautés, y compris, entre autres, des Noirs, des Autochtones, des personnes 2SLGBTQIA+, des francophones et des personnes handicapées.
    2. Développer le personnel issu de diverses communautés en repérant de façon proactive les talents et en appuyant le perfectionnement professionnel.
  2. Favoriser une culture d'apprentissage et d'inclusion
    1. Renforcer notre culture d'inclusion par l’entremise de diverses approches, notamment la reconnaissance du territoire et la célébration de périodes importantes comme le Mois de l'histoire des Noirs, la Fierté et le Mois national de l'histoire autochtone.
    2. Nous engager dans un apprentissage continu des principes d'équité et de la diversité de l'Ontario afin de renforcer les capacités organisationnelles et individuelles.
    3. Entreprendre des initiatives qui favorisent la création d'une culture d'entreprise pleinement inclusive, où chacun peut s'épanouir et apporter son entièreté au travail.
  3. Développement du leadership
    1. Continuer à nous attaquer à tout obstacle potentiel à l'avancement professionnel de l'ensemble du personnel, y compris les membres des communautés méritant l'équité.
    2. Continuer à renforcer la capacité de leadership pour un leadership inclusif par l’entremise de l'apprentissage.
    3. Suivre, mesurer et rendre compte régulièrement des progrès de la FTO dans la réalisation de ses valeurs en matière de diversité, d'équité et d'inclusion, par l’entremise de notre sondage sur l'inclusion semestriel et d'autres mécanismes.

Bénévoles

Il est important que les bénévoles comprennent l'importance de la diversité de nos communautés et qu'ils la reflètent, afin de nous assurer que l'équité et l'inclusion font partie de tout ce que nous faisons dans la réalisation de notre mission.

La FTO s'engage à mettre en pratique les approches suivantes :

  1. Revendiquer auprès du ministère du Tourisme, de la Culture et des Jeux que les bénévoles de la FTO reflètent la diversité de nos communautés.
  2. Recruter activement des membres du Comité d’évaluation des demandes de subvention qui reflètent les diverses communautés de la province et combler les lacunes dans la composition du comité.
  3. Demander aux membres du conseil d'administration de remplir une matrice de compétences comprenant des questions d'identification démographique afin d'aider le gouvernement à procéder à des nominations diversifiées.
  4. Accroître continuellement la compréhension qu'ont les bénévoles des enjeux urgents auxquels les communautés sont confrontées et pour lesquels elles créent des solutions, ainsi que leurs connaissances en matière d'équité et d'inclusion, afin d'assurer un octroi de subventions juste et impartial.

Communautés

Nous offrons un accès juste et équitable au financement, aux services et aux partenariats de la FTO, tout en nous attaquant aux obstacles systémiques et aux défis historiques.

La FTO s'engage à mettre en pratique les approches suivantes : 

  1. Approcher toutes les communautés et établir des relations avec elles, y compris celles qui ne sont pas traditionnellement engagées avec la FTO, afin d'apporter des points de vue uniques de diverses populations à la table dans la mesure du possible.
  2. Nous assurer que nos soutiens et services répondent aux divers besoins des organismes et des communautés de la province.
  3. Intégrer les principes d'équité dans nos activités de sensibilisation, nos politiques, nos pratiques, nos partenariats et nos services et nous attaquer aux obstacles systémiques.
  4. Faire en sorte que les véhicules de communications de la FTO soient significatifs pour la population de l'Ontario et la reflètent, et nous assurer que les communications sont entièrement accessibles et bilingues (FR/EN).
  5. Rendre compte publiquement du financement octroyé aux communautés méritant l’équité dans la page « Impact en Ontario » et les rapports sommaires sur les investissements dans le site Web de la FTO.
  6. Appliquer les principes d'équité dans nos pratiques d'évaluation des subventions en nous assurant que le personnel et les bénévoles sont adéquatement formés et informés des principes d'équité et de la diversité de l'Ontario.
  7. Accroître continuellement la compréhension qu'a le personnel des enjeux urgents auxquels les communautés sont confrontées et pour lesquels elles créent des solutions, ainsi que ses  connaissances en matière d'équité et d'inclusion, afin d'assurer un octroi de subventions juste et impartial.

Responsabilité (surveillance et rapports)

Le chef de la direction doit rendre des comptes au conseil d’administration relativement à la mise en œuvre du présent Cadre en matière de diversité, d’équité et d’inclusion.