Principales raisons pour lesquelles des demandes de subvention de croissance ne sont pas acceptées Bienvenue à tous! Comme nous avons un programme chargé aujourd’hui, commençons maintenant! Si vous utilisez les médias sociaux, nous vous invitons à vous joindre à nous en utilisant le mot-clic #ONTrillium! J’aimerais commencer en reconnaissant que nous nous trouvons sur le territoire traditionnel des peuples autochtones remontant à des générations. Je tiens à reconnaître le long passé des peuples des Premières nations et des Métis de l’Ontario, ainsi qu’à leur présenter nos respects aujourd’hui. Communautés saines et dynamiques. La Fondation Trillium de l'Ontario (FTO) est un organisme du gouvernement de l'Ontario, ainsi que l’une des principales fondations subventionnaires au Canada. Notre mission est de favoriser l'épanouissement de communautés saines et dynamiques en Ontario en renforçant la capacité du secteur bénévole grâce à des investissements dans des initiatives communautaires. Nous sommes stimulés par un objectif : améliorer la vie des gens dans chaque région de notre province. Programme. Faible compatibilité avec la source d’investissement Croissance Faible compatibilité avec le résultat de subvention Faible compatibilité avec la stratégie Solidité des preuves Plan de projet et budget de subvention de la FTO Renseignements incomplets Conformité avec les politiques de la FTO Nous commencerons par un survol de la Stratégie d’investissement de la FTO – élaborée en vue de diriger des changements qui importent, et qui constitue la force génératrice de nos décisions relatives à l’octroi de subventions. Stratégie d’investissement – ce que nous subventionnon. Maintenant, examinons rapidement notre Stratégie d’investissement, parce que c’est sur celle-ci que nous nous appuyons pour nous assurer que vos projets sont compatibles avec ce que nous finançons afin de nous aider à réaliser notre mission. Nous avons six domaines d’action 12 effets prioritaires 28 résultats de subvention (et 13 d’entre eux ont des outils de sondage avant/après).   Avec l’aide de leaders du secteur du bienfait public, ainsi qu’en s’appuyant sur l’expertise de son personnel et de ses bénévoles, la FTO a cerné les changements les plus importants qui doivent être apportés en Ontario durant la prochaine décennie afin que les communautés soient plus saines et dynamiques. Chaque élément de notre stratégie s’appuie sur le prochain, de sorte que nous puissions mesurer l’impact de chaque investissement. Nous sommes convaincus qu’au cours du temps, l’impact cumulatif de tous les investissements se traduira par des changements positifs de l’Indice canadien du mieux-être – et améliorera la qualité de vie de tous les résidents de l’Ontario. En raison de notre stratégie et des changements que nous nous efforçons de produire, les projets financés doivent être compatibles avec un effet prioritaire et un résultat de subvention. Chaque bénéficiaire de subvention fera rapport d’indicateurs particuliers associés aux résultats de subventions, de sorte que la FTO puisse rassembler ces résultats à l’échelle de la FTO, ce qui nous aidera à comprendre l’impact de nos investissements. Au cours du temps, ces renseignements aideront la FTO à mesurer si nous parvenons à produire les effets prioritaires. En investissant dans des projets qui démontrent qu’ils auront un impact dans un des résultats de subvention, la FTO pourra rassembler les données tirées des rapports de subventions pour déterminer si elle réalise les effets prioritaires, les domaines d’action et son énoncé de mission. Donc, comment cela est-il lié à nos sources d’investissement? Un projet ayant été approuvé aura démontré une forte compatibilité avec UN des RÉSULTATS DE SUBVENTION lié à son EFFET PRIORITAIRE et domaine d’action. Il arrive souvent que les résultats d’un projet soient compatibles avec plus d’un résultat de subvention ou effet prioritaire. Une de vos premières étapes devrait être de déterminer si vos principaux résultats de projet sont fortement compatibles avec un résultat de subvention, et s’il y en a plus d’un, déterminer celui qui est le plus compatible avec votre projet, même si plus d’un peut s’appliquer. En réfléchissant au changement que vous tentez de réaliser, cela pourrait vous aider à choisir entre deux résultats de subvention. N’oubliez pas de vérifier les sondages avant/après qui sont requis pour certains résultats de subvention. Sources d’investissement – comment nous subventionnons. Nos six domaines d’action sont offerts par l’entremise de quelques sources d’investissement qui sont conçues pour engendrer des changements positifs immédiats et à long terme et pour répondre aux divers besoins des communautés. Les subventions de démarrage ont trait à des projets qui sont au stade d’idée – plus d’essais, de recherches, d’études ou de rassemblements sont nécessaires afin de déterminer si le projet sera efficace pour produire un impact. ?Les subventions de croissance ont trait à des projets dont l’impact important a déjà été démontré – un impact qui mérite d’être reproduit dans une communauté différente, élargi ou adapté afin de produire un plus grand impact. Les subventions d’immobilisations visent à accroître l’accès aux espaces communautaires et les améliorer – en faisant des rénovations, en construisant une nouvelle structure, ou en achetant de l’équipement. Enfin, le Fonds Perspectives Jeunesse est un fonds administré par la FTO pour le gouvernement de l’Ontario. Le programme offre des subventions et du soutien en renforcement de la capacité à des groupes et des collaborations communautaires dirigés par des jeunes et des familles qui servent les jeunes faisant face à de multiples obstacles au mieux-être économique et social. MAIS aujourd’hui, nous nous concentrons sur les subventions de démarrage, de croissance et d’immobilisations. Mentionnez que les organismes peuvent soumettre une seule demande par date limite pour chaque source d’investissement, conformément à notre politique. Subventions de croissance. Vous devez démontrer que votre projet est compatible avec la source d’investissement Croissance ET avec un effet prioritaire et un résultat de subvention! Vous devez demander au moins 50 000 $ par année, jusqu’à concurrence de 250 000 $ par année. Cette demande doit s’étaler au minimum sur deux ans et au maximum sur trois ans. Lorsque votre projet répondra à l’exigence minimale de 100 000 $ en coûts non liés aux immobilisations sur deux ans ou de 150 000 $ en coûts non liés aux immobilisations sur trois ans, un maximum de 20 % du budget total de subvention de la FTO pourra être ajouté pour les coûts d’immobilisations directement associés, et nécessaires, à la réussite du projet de croissance. (P. ex., si le budget total de subvention de la FTO est de 375 000 $, la portion d’immobilisations maximale est de 75 000 $, qui représente 20 % du budget total de la subvention de la FTO.) En soi, l’objectif principal d’une subvention de croissance n’est pas lié aux immobilisations. Si votre projet comporte un important volet consacré aux immobilisations, il pourrait être plus compatible avec une subvention d’immobilisations.   Planifiez judicieusement vos fonds de trésorerie – Si on vous octroie une subvention de croissance, une portion de 10 % sera retenue la dernière année de subvention jusqu’à ce que vous ayez présenté votre rapport final, qu’il ait été examiné et qu’il ait été approuvé. Cependant, vous devrez dépenser ce 10 % avant de déposer votre rapport final afin de pouvoir faire rapport sur ces dépenses. Faible compatibilité avec la source d’investissement Croissance. Une des meilleures façons de comprendre la source d’investissement Croissance est de l’observer parallèlement à la source Démarrage. Les subventions de démarrage visent à essayer quelque chose de nouveau - la recherche, la mise à l’essai, l’exploration et le réseautage sont en fait les activités fondamentales. Il s’agit de subventions à court terme où le résultat est inconnu. Une demande solide doit décrire clairement le projet, et les leçons qui seront tirées en ayant essayé quelque chose qui peut avoir été réussi ou non. Les résultats sont inconnus – voilà pourquoi nous devons apprendre ou tester l’idée –, les résultats peuvent être mesurés, mais cela n’est pas l’essentiel de cette source. Les subventions de Croissance, d’autre part, visent à tirer profit de la réussite démontrée d’un programme existant – qu’il s’agisse d’un programme offert par votre organisme ou d’un programme que vous voulez adapter d’ailleurs. Parce que les projets de la source Croissance sont fondés sur des méthodes éprouvées, on peut prévoir les résultats en fonction des expériences précédentes, et les mesurer précisément à la fin du projet. Vous devez cependant viser à accroître l’impact par l’amélioration, l’élargissement ou l’adaptation d’un programme. Une demande de subvention de croissance concurrentielle doit démontrer : Une croissance/un impact accru en lien avec le résultat de subvention Une preuve que la croissance/l’impact accru peuvent être atteints, en lien avec le résultat de subvention   Que le projet est prêt à réaliser. Cela signifie que les partenaires sont en place, les composants du projet sont déterminés et les preuves sont disponibles.   Certaines choses ne sont pas acceptées... Les subventions de croissance ne peuvent servir à financer vos activités actuelles, parce que cela ne ferait que maintenir le statu quo. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas présenter de demande pour élargir un de vos programmes existants, mais dans un tel cas, vous devez fournir des preuves de la réussite antérieure du programme, et que des changements doivent être apportés – qu'il s'agisse d'offrir le programme à de nouvelles populations, d’augmenter le nombre d'endroits où le programme est offert, ou encore d‘apporter une amélioration mesurable quant aux avantages que les gens tirent du programme. Si on parle du renforcement de la capacité en tant que résultat indépendant – cela ne cadre pas avec notre Stratégie d’investissement. Le renforcement de la capacité – plus de personnel, formation accrue, etc. – peut être un effet secondaire, mais cela ne peut pas être l'objectif principal. L'initiative doit, d'une façon ou d'une autre, produire un plus grand impact (et vous devez montrer que l'impact est compatible avec le résultat de subvention que vous choisissez). La source d'investissement Croissance ne vise pas l'élargissement de votre organisme et de tout ce qu'il fait, mais plutôt d’un élément particulier qui est étroitement lié à un de nos résultats de subvention. Enfin, les projets qui sont axés principalement sur des éléments d’immobilisations ne sont pas admissibles à du financement, et un maximum de 20 % du budget total de subvention de la FTO peut être consacré à des coûts d’immobilisations. Faible compatibilité avec le résultat de subvention. Pour chaque effet prioritaire, la FTO a déterminé des résultats de subvention particuliers qui, s’ils sont produits, contribueront à réaliser cet effet prioritaire. Comme le résultat de subvention représente ce que vous vous engagez à réaliser si votre demande de subvention est approuvée, il est important d’en choisir un qui cadre bien avec le projet que vous nous demandez de subventionner. Il ne s’agit pas de votre mandat général, mais des changements particuliers que ce projet vise à produire. En fait, la question la plus importante n'est pas de savoir ce que vous voulez faire, mais pourquoi vous voulez le faire, et ce que cela permettra de réaliser. Tous nos résultats de subvention expriment des changements – par exemple, relativement, aux actions, aux attitudes, aux compétences, aux connaissances et au mieux-être des gens – donc, ici encore, quels chargements votre projet vise-t-il à produire? Une fois que cela est fait, examinez tous les résultats de subvention – même dans les domaines d'action dans lesquels vous estimez que vous ne travaillez pas habituellement – pour trouver un résultat qui cadre avec votre projet. Cela étant dit, il est important que vous restiez fidèle à votre vision et votre mission. Donc si votre projet ne semble pas être compatible avec nos résultats de subvention, ne forcez pas la note. Il existe sûrement un autre bailleur qui vous convient mieux. Rappelez-vous : La demande de subvention est votre SEULE occasion de démontrer comment votre projet mènera au résultat de subvention choisi. Utilisez la section Stratégie de la demande pour expliquer pourquoi vous voulez faire cela, à quel besoin vous répondez et comment vous prévoyez produire le résultat de subvention. Comme la demande de subvention est votre SEULE occasion, présentez vos arguments! Les mesures sont directement liées aux résultats de subvention. Les mesures sont les cibles concrètes que les bénéficiaires se fixent et s'engagent à atteindre en vue d'obtenir le résultat de subvention choisi. Si elles sont exagérées, cela nous met en garde. Et si vous ne trouvez pas de mesure qui convient à votre projet, cela peut être une indication que vous avez choisi le mauvais résultat de subvention. Assurez-vous de lire les diverses mesures que nous recherchons dans notre site Web : Rendez-vous à otf.ca, et cliquez sur le domaine d’action qui convient à votre projet. Lorsque vous établirez les mesures de votre projet : Soyez réalistes : Choisissez des mesures que vous êtes convaincus de pouvoir atteindre, compte tenu de la capacité actuelle de votre organisme. Pensez en fonction de l’avenir, et non du passé : les mesures ont trait à ce qui sera nouveau, ou à un ajout à ce que vous faites ou à ce que vous avez déjà. (Elles n’ont pas trait à l’ENSEMBLE de la population?) En ce qui concerne la mesure « Sondages avant/après la participation », il ne s'agit pas de vos propres sondages, mais d'un sondage particulier que la FTO vous fournira, qui est lié à 13 résultats de subvention particuliers. Nous avons adopté cette pratique afin de recueillir le même genre de données d'une multitude de bénéficiaires. Mais cela ne vous empêche aucunement d'effectuer votre propre évaluation également. Si votre subvention de croissance est approuvée, la FTO vous enverra l'outil de sondage par l’entremise d'une entreprise de recherche indépendante. Pour connaître tous les outils de recherche choisis par la FTO à l’intention des bénéficiaires de subvention de croissance, rendez-vous dans notre site Web, et consultez le document PDF intitulé Outils de sondages des subventions de croissance. Vous le trouverez dans la section Subventions de croissance sous Sources d'investissement, sur otf.ca. Faible compatibilité avec la stratégie. La stratégie est-elle appropriée pour la production du résultat de subvention, et le besoin ou la possibilité sont-ils clairement cernés? Votre objectif est de démontrer que votre approche est logique et, surtout, qu’elle est efficace. Vous ne devez pas seulement nous exposer le besoin ou la possibilité que votre projet abordera; vous devez aussi nous expliquer comment vous savez que ce besoin ou cette possibilité existe, et nous mentionner qui est touché par ce besoin ou cette possibilité. Ensuite, nous voulons connaître les résultats que cette stratégie permettra d'atteindre, et la compatibilité de ces résultats avec le résultat de subvention que vous avez choisi. Votre objectif est de démontrer que votre approche est logique, et surtout, efficace. La section Stratégie de la demande de subvention de Croissance porte aussi sur la justification de la réalisation du travail. Vous ne devez pas seulement nous exposer le besoin ou la possibilité que votre projet abordera; vous devez aussi nous expliquer comment vous savez que ce besoin ou cette possibilité existe, et nous mentionner qui est touché par ce besoin ou cette possibilité. Fournissez-nous de l’information qui appuie vos expériences et vos observations, comme un contexte, des statistiques ou des renvois à des études, des groupes de discussion, des recherches ou des évaluations des besoins. Démontrez clairement que votre projet est nécessaire et souhaité.  Précisez clairement votre groupe cible, représentant les personnes qui bénéficieront directement de votre projet! Solidité des preuves. Ceci est un point important pour une subvention de croissance, étant donné que la FTO se concentre sur des programmes de financement qui sont fondés sur des preuves. Votre projet de croissance doit être appuyé par un modèle fondé sur des preuves. Les preuves démontrent comment la conception de votre projet (l’approche que vous adoptez pour réaliser ce programme) engendrera l’impact que vous voulez produire grâce au résultat de subvention que vous avez choisi. Les preuves que vous cernez peuvent être des évaluations de projet, des études de recherche, des analyses statistiques et du savoir traditionnel, et elles peuvent provenir de votre organisme ou de sources externes.  Les preuves doivent : • Démontrer que votre projet produira un changement positif. • Inclure des recherches ou des évaluations documentées (incluant des recherches effectuées par l’organisme même ou d’autres entités) où les résultats mesurés démontrent que l’approche proposée produira le résultat de subvention choisi dans la demande de subvention de croissance. Un projet de démarrage ayant des résultats éprouvés pourrait servir de preuve à un organisme qui soumettra une subvention de croissance. Modèle fondé sur des preuves Les meilleures demandes de subvention utilisent des preuves de bonne qualité qui sont pertinentes à la demande et cadrent avec le résultat de subvention choisi. Nous savons que les meilleures demandes de subvention utilisent des preuves de bonne qualité qui sont pertinentes à la demande et cadrent avec le résultat de subvention choisi. Questions de la demande : Résumez le modèle fondé sur des preuves qui éclaire votre projet : Q : Décrivez brièvement les éléments clés du programme, et toute adaptation ou amélioration que vous apportez au modèle. (Max. 150 mots) Q : Qui l’a produit? (Max. 50 mots) Q : Quand a-t-il été élaboré? (Max. 50 mots) Q : Où a-t-il été mis en œuvre?  (Max. 50 mots) Q : Quelle était la population visée? (Max. 50 mots) Q : Téléversez les preuves appuyant le modèle que vous utilisez et tout document qui a éclairé les adaptations ou améliorations apportées au modèle.     Pour chaque document téléversé, identifiez clairement les pages ou sections précises qui sont pertinentes pour notre examen. Utilisez la zone de texte fournie pour identifier les preuves pertinentes. Téléversez un maximum de 3 documents.     Q : Le modèle fondé sur des preuves que vous utilisez doit avoir permis de réaliser des changements positifs liés au résultat de subvention que vous avez choisi. Résumez les résultats produits et décrivez comment ils ont été obtenus (évaluation, recherche, etc.). (Max. 150 mots)   Une portée plus grande peut inclure : Le nombre de personnes ayant bénéficié du programme. P. ex., 100 participants. Le pourcentage de personnes qui démontrent un changement positif. P. ex., 70 % des participants déclarant se sentir moins isolés. Un changement plus important peut inclure : Le niveau de changement positif qui s’est produit d’une période à l’autre. P. ex. : 40 % des participants déclarant une amélioration dans quatre nouvelles compétences acquises durant six mois. Après avoir offert notre programme durant 12 mois, 60 % des participants ont accru leur activité physique de 30 minutes ou plus par semaine.   Plan de projet et budget de subvention de la FTO. Il vaut la peine de consacrer du temps à votre plan de projet. Plus vous êtes précis concernant ce que vous voulez accomplir et la manière dont vous y parviendrez, moins vous aurez de surprises, et plus vous aurez de chances de produire des changements durables dans votre collectivité. N‘épargnez pas les détails. La plus petite subvention de croissance que vous pouvez demander est de 100 000 $, ce qui devrait permettre d'effectuer beaucoup de travail; donc, décrivez-le! Tenez compte du résultat de subvention lorsque vous énumérerez les activités. Vous devez décrire clairement de 3 à 5 activités principales du projet pour chacune des années de financement demandées. Les activités sont la manière d'y parvenir. Ajoutez des cibles mesurables aux activités. Des mesures sans références ni cibles, les objectifs n'ont aucun sens, car il n'y a aucune façon de savoir si vous les avez atteintes. Rappelez-vous : Comme il s'agit de la source d'investissement Croissance, il devrait y avoir une amélioration d'une année à l'autre. L‘échéancier de vos activités est également important. Il a une incidence directe sur votre capacité d'atteindre durant votre subvention les mesures que vous avez choisies. Donnez à votre organisme suffisamment de temps pour faire un bon travail, mais démontrez-nous clairement que le projet progresse. Les projets de croissance doivent être prêts à réaliser (les partenaires sont en place, les composants du projet sont déterminés, les preuves sont disponibles, les outils et ressources nécessaires sont identifiés ou disponibles). Faites le lien entre les ressources nécessaires et la subvention demandée. Les ressources que vous énumérez pour chaque activité nous indiquent à quel point vous avez réfléchi à votre projet. Les ressources doivent être directement liées aux montants que vous avez demandés dans le budget de subvention de la FTO du Feuillet de travail financier. Enfin, si vous savez qui est responsable de chaque activité, il vous sera plus facile de faire le suivi des progrès. Cela nous permettra aussi de mesurer les progrès de votre projet. Il faut de l'argent pour créer un impact, mais il est important de bien déterminer le montant, parce que la FTO subventionne toute la demande, ou pas du tout.   Il est donc inutile de gonfler votre budget, en pensant qu'il pourrait être réduit. Comme nous avons examiné des milliers de demandes au cours des années, nous avons une bonne idée du coût des choses; donc, si la demande est déraisonnable, elle pourrait être rejetée. De la même façon, il ne faut pas être trop modeste. Votre idée pourrait être fantastique, mais si vous ne demandez pas une subvention suffisante pour la concrétiser, nous savons qu'elle ne réussira pas, ce qui pourrait également mener à un rejet. Nous ne vous demandons pas de fournir une estimation des coûts au tout début, mais assurez-vous de les avoir lorsque vous préparez votre demande. Si vous ne faites que présumer des coûts à l'étape de la demande et que celle-ci est approuvée, vous ne voulez pas risquer de ne pas avoir demandé suffisamment de fonds pour respecter vos engagements. Assurez-vous d'utiliser la section « Notes du demandeur » du Feuillet de travail financier! Répartissez le total dans chaque poste de chaque année de la subvention, et montrez-nous comment vous en êtes arrivé à ces chiffres. Expliquez-nous en détail comment l‘argent sera dépensé. Sans cette information, votre demande ne sera pas acceptée. Lisez nos politiques : La Politique des frais généraux et administratifs énonce que le montant que vous demandez pour la tenue de livres, la comptabilité, la supervision, le loyer, les services publics, et autres, ne peuvent pas excéder 15 % du budget total de subvention de la FTO.   Établissez clairement la mesure dans laquelle la FTO intervient. Ce que vous nous demandez peut être tout ce dont vous avez besoin, ou en représenter seulement une partie. Nous devons savoir s’il s’agit de l’un ou de l’autre, parce que si la majeure partie doit encore être obtenue, votre projet n’est peut-être pas prêt à réaliser. Q : Maintenant que vous avez résumé votre projet et décrit le modèle que vous utilisez, parlez-nous des activités que vous réaliserez pour mettre en œuvre votre projet dans le Tableau de plan de projet ci-dessous. Votre Plan de projet doit démontrer comment vous mettrez en œuvre le modèle fondé sur des preuves et comment vous produirez votre résultat de subvention et atteindrez vos mesures. Vous devez décrire clairement de 3 à 5 activités principales du projet pour chacune des années de financement demandées. Choisissez des activités qui sont SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel). Feuillet de travail financier – Budget de subvention de la FTO. Assurez-vous de faire une distinction entre les catégories budgétaires, particulièrement entre les coûts directs liés au personnel et les coûts directs non liés au personnel. C’est là où vous déterminez les coûts admissibles que vous demandez à la FTO de financer pour votre projet. On vous demandera de cliquer sur le bouton du Feuillet de travail financier, ce qui ouvre le tableau de Budget de subvention de la FTO que vous devez remplir. Pour obtenir une liste complète des coûts admissibles et des exemples, lisez les Directives concernant le Feuillet de travail financier. Choses à retenir : La FTO finance les demandes de subvention en entier – ou pas du tout. Faites vos recherches et assurez-vous que vous demandez la somme appropriée de coûts admissibles. Les notes budgétaires d’une subvention de la FTO sont requises. Utilisez la section sur les notes pour expliquer en détail comment l’argent sera dépensé. Des devis sont requis lorsque vous demandez des fonds à la FTO pour des biens et/ou des services (notamment de l'équipement, des services d'experts-conseils et des services autres que ceux d'experts-conseils) évalués à plus de 10 000 $. Lorsque des devis sont requis, ils n’ont pas à être joints à la demande de subvention, mais vous devez les avoir sous la main. Si vous demandez du financement pour des coûts de rénovations, vous devez avoir une preuve de propriété ou un contrat de location de cinq ans en main. Si le contrat de location existant vient à échéance avant la fin de la période de cinq ans requise par la FTO, une lettre du locateur confirmant l’engagement de renouveler le contrat de location existant est requise. Un maximum de 10 % du budget total de subvention de la FTO demandé peut être utilisé pour l'évaluation du projet. Un maximum de 20 % du budget total de subvention de la FTO peut être consacré à des coûts d’immobilisations. Reportez-vous à la politique sur les subventions d’immobilisations pour obtenir plus de détails. Un maximum de 15 % du budget total de subvention de la FTO peut être utilisé pour les frais généraux et administratifs directement liés au projet financé. Reportez-vous à la politique sur les frais généraux et administratifs pour obtenir plus de détails.   Établissez clairement la mesure dans laquelle la FTO intervient. Ce que vous nous demandez peut être tout ce dont vous avez besoin, ou en représenter seulement une partie. Nous devons savoir s’il s’agit de l’un ou de l’autre, parce que si la majeure partie doit encore être obtenue, votre projet n’est peut-être pas prêt à réaliser. Renseignements incomplets. Comme votre demande et les pièces jointes que vous soumettez sont ce que la FTO utilisera pour évaluer votre projet, il est important d’inclure tout ce qu’il faut. Cela peut sembler évident, mais il pourrait très bien vous arriver d’oublier de répondre à une question ou d’entrer une mesure. Donc, assurez-vous de relire le tout – ou encore mieux, faites-le relire par quelqu’un d’autre – avant de cliquer sur « Soumettre ». Les pièces jointes sont aussi des documents de renseignements essentiels, mais incluez seulement ceux que nous vous demandons de fournir. Il faut des efforts et du temps pour rassembler et téléverser les lettres de soutien, les plans d'affaires et les présentations PowerPoint, qui pourraient ne pas avoir beaucoup de poids dans notre décision. Par souci d’équité, il est important que nous recevions le même genre de renseignements de la part de tous les demandeurs. Cependant, à ce stade-ci, vous n’avez pas besoin de soumettre de devis écrits, ni de contrats de location ou d’utilisation du terrain. Conservez ces documents, parce que nous pourrions les exiger. Dans les demandes de subvention de croissance, les pièces jointes les plus importantes sont les hyperliens ou les téléversements de preuves de réussites antérieures du programme que vous voulez reproduire, adapter ou élargir. Conformité avec les politiques de la FTO. La Fondation Trillium de l’Ontario s’est engagée à l’ouverture et la reddition de compte, et dans le cadre de cet engagement, nous avons affiché publiquement toutes nos politiques d’octroi de subventions. Ces politiques régissent la façon dont nous menons nos activités, incluant nos processus de demande de subvention et d’évaluation. Il s’agit d’une ressource importante pour les organismes à but non lucratif et les organismes de bienfaisance lorsqu’ils préparent leurs demandes, parce que la conformité avec les politiques de la FTO est une exigence d’admissibilité! Même si votre projet a le potentiel de produire un changement communautaire positif, il n’aura aucune chance d’être accepté s’il n’est pas conforme à nos politiques. Autrement dit, il est important de lire et de connaître nos politiques avant de soumettre une demande de subvention. Elles influencent grandement notre façon d’interpréter les renseignements que vous fournissez dans votre demande de subvention. Veuillez noter que nous finançons seulement les activités qui se déroulent en Ontario. NOUVEAU Processus de demande de subvention rationalisé Nous avons rationalisé notre processus de demande de subvention pour procurer une expérience améliorée aux demandeurs. Nous avons combiné l’inscription de l’organisme et la demande de subvention, pour créer une seule date limite pour chaque source d’investissement, ce qui procure une approche rationalisée de soumission d’une demande de subvention.   Qu’est-ce que cela signifie pour les demandeurs de subvention? Il n’y aura qu’une seule date limite par année pour chaque source d’investissement. Les organismes doivent remplir et soumettre les renseignements relatifs à leur organisme et au projet dans le cadre de la demande de subvention. Chaque demande de subvention est évaluée en fonction de l’admissibilité de l’organisme, de l’admissibilité du projet et de l’évaluation du projet (stratégie, processus, personnes, optimisation des ressources). Les renseignements relatifs à l’organisme et au projet seront évalués après la date limite de soumission des demandes de subvention. Pour connaître la façon dont nous évaluons ces renseignements pour les demandes de subvention de croissance, lisez le document Source d’investissement croissance – Évaluation de la demande.   Votre organisme fait-il affaire avec la FTO pour la première fois? Lorsque vous nous aurez fourni les renseignements suivants, vous recevrez un courriel vous indiquant vos nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder à notre portail de subventions et à la demande actuelle : Nom commercial de l’organisme Nom du contact de l’organisme Courriel du contact de l’organisme Contact signataire  Courriel du contact signataire   Votre organisme a-t-il déjà demandé ou obtenu une subvention de la FTO? Si votre organisme a déjà un nom d’utilisateur et un mot de passe, connectez-vous à notre portail de subvention pour remplir une demande. Pour chaque demande de subvention que votre organisme soumet (une seule subvention par source d’investissement), vous devez vous assurer que les renseignements relatifs à votre organisme sont à jour et complets. Cela inclut les états financiers, les renseignements relatifs au conseil d’administration et les coordonnées du contact de votre organisme. Pour examiner nos exigences d’admissibilité, rendez-vous à la page Demander une subvention. Pour commencer, vous devrez vous assurer que votre explorateur Internet est à jour et compatible avec la FTO. Vous devrez aussi vous assurer que la personne qui remplit la demande a l’autorité de remplir la demande ou qu’on lui a accordé cette autorité. Coordonnées du contact. Vous pouvez maintenant nous fournir jusqu’à trois contacts : Comprendre la nature des contacts de votre organisme   Contact de l’organisme Cette personne est responsable de ce qui suit : Fournir les renseignements relatifs à votre organisme et votre projet dans la demande. Entreprendre et soumettre une demande de subvention au nom de votre organisme. Communiquer avec la FTO relativement à votre demande. Contact signataire Cette personne est responsable de ce qui suit : Signer des contrats de subvention; elle doit être autorisée à engager légalement votre organisme dans des contrats. Contact du projet Cette personne est responsable de ce qui suit : Mettre en œuvre la subvention de la FTO de votre organisme et répondre aux demandes de renseignements durant toute la période de la subvention, si celle-ci est approuvée. Vous devrez attester que vous avez lu la Politique contre la discrimination de la FTO et que vous vous y conformerez, et accepter que les données fournies pourraient être partagées avec d’autres bailleurs de fonds ou rendues publiques (Politique de données ouvertes). Questions relatives aux renseignements sur l’organisme : Choisissez votre type d’organisme, et entrez son nom commercial et sa dénomination sociale, son adresse, ses types d’activités, le nombre de personnes servies annuellement, le nombre d’employés et de bénévoles, les revenus totaux pour son exercice complet le plus récent. Vous devez téléverser les états financiers préparés les plus récents de votre organisme, ainsi que les états financiers approuvés et vos sources de revenus. Récapitulation. Choses à retenir : Vous pouvez toujours communiquer avec notre Centre de soutien pour obtenir des conseils et de l’aide – 1 800 263-2887 ou otf@otf.ca. N’oubliez pas d’explorer nos ressources dans notre site Web. Vous y trouverez un nouveau manuel de référence de la source d’investissement Croissance, une mise à jour des questions de la demande de subvention de croissance, ainsi qu’une version révisée du document portant sur l’évaluation des demandes de subvention de la source d’investissement Croissance. Restez en contact avec nous. Site Web : Toute l’information dont vous avez besoin au sujet de la FTO et de la façon de soumettre une demande de subvention! Visitez notre séance portes ouvertes virtuelle!! Centre de soutien : Appelez ou envoyez un courriel en indiquant vos questions concernant l’inscription et la demande de subvention. Lundi-vendredi : 8 h 30 – 17 h 00 (heures prolongées à l’approche de la date limite) Séances d’information en personne : Séances de sensibilisation et d’éducation du public près de chez vous pour aider les organismes à comprendre ce que nous finançons, la façon dont nous finançons et la façon de soumettre une demande. Virtuellement : Soutien individuel avec un chef de programme pour obtenir des réponses à des questions particulières. (Webinaires, ateliers d’encadrement, etc.) Séances d’encadrement : Soutien individuel avec un chef de programme pour obtenir des réponses à des questions particulières. Nous avons maintenant un nouvel outil de réservation en ligne par l’entremise de notre site Web, qui vous permet de réserver en quelques étapes un appel d’encadrement concernant une demande. Médias sociaux : Connectez-vous avec la FTO sur Facebook, Twitter, Instagram et YouTube pour en apprendre davantage sur ce qu’est la FTO et sur la façon de soumettre une demande de subvention. 7. Vignette Merci.