Fondation Trillium de l'Ontario Source d’investissement croissance - Feuillet de travail financier Bienvenue à tous! Avant de commencer, je voudrais juste préciser certains points sur le déroulement de la présentation. Comme nous avons un programme chargé aujourd’hui, commençons maintenant! Si vous utilisez les médias sociaux, nous vous invitons à vous joindre à nous en utilisant le mot-clic #ONTrillium! J’aimerais commencer en reconnaissant que nous nous trouvons sur le territoire traditionnel des peuples autochtones remontant à des générations. Je tiens à reconnaître le long passé des peuples des Premières nations et des Métis de l’Ontario, ainsi qu’à leur présenter nos respects aujourd’hui. Communautés saines et dynamiques. La Fondation Trillium de l'Ontario (FTO) est un organisme du gouvernement de l'Ontario, ainsi que l’une des principales fondations subventionnaires au Canada. Notre mission est de favoriser l'épanouissement de communautés saines et dynamiques en Ontario en renforçant la capacité du secteur bénévole grâce à des investissements dans des initiatives communautaires. Nous sommes stimulés par un objectif : améliorer la vie des gens dans chaque région de notre province. équipes d’évaluation des demandes de subvention (ééds). Nous comptons sur des centaines de bénévoles locaux, travaillant ensemble dans 16 équipes régionales de ce que nous appelons des régions de subvention, examinant et recommandant des demandes de subvention qui sont compatibles avec notre Stratégie d’investissement. Sortez de votre quotidien : NOUS AVONS BESOIN DE VOUS! Les bénévoles de la FTO examinent des projets et recommandent leur financement dans les communautés de l’Ontario. En faisant du bénévolat à la FTO, vous vous joindriez à des bénévoles locaux qui représentent votre communauté. Les équipes d’évaluation des demandes de subvention de toute la province éclairent les décisions concernant l'octroi de subventions qui contribueront à favoriser l'épanouissement de communautés saines et dynamiques partout en Ontario. Joignez-vous à un réseau de personnes branchées intelligentes et dynamiques qui, comme vous, ont à cœur la communauté dans laquelle elles vivent.   Comme la FTO est un organisme du gouvernement de l’Ontario, tous les bénévoles sont nommés publiquement par le Secrétariat des nominations. Pour obtenir plus d’information, visitez notre site Web. Programme Notre programme de la prochaine heure inclut un examen des aspects suivants : -Stratégie d’investissement -Plan de projet -Coût total du projet -Financement déjà obtenu -Financement non encore obtenu -Viabilité du projet -Types de coûts financés -Feuillet de travail financier Stratégie d’investissement – Ce que nous subventionnons Nous avons six domaines d’action 12 effets prioritaires 28 résultats de subvention (et 13 d’entre eux ont des outils de sondage avant/après).   Avec l’aide de leaders du secteur du bienfait public, ainsi qu’en s’appuyant sur l’expertise de son personnel et de ses bénévoles, la FTO a cerné les changements les plus importants qui doivent être apportés en Ontario durant la prochaine décennie afin que les communautés soient plus saines et dynamiques. Chaque élément de notre stratégie s’appuie sur le prochain, de sorte que nous puissions mesurer l’impact de chaque investissement. Nous sommes convaincus qu’au cours du temps, l’impact cumulatif de tous les investissements se traduira par des changements positifs de l’Indice canadien du mieux-être – et améliorera la qualité de vie de tous les résidents de l’Ontario. En raison de notre stratégie et des changements que nous nous efforçons de produire, les projets financés doivent être compatibles avec un effet prioritaire et un résultat de subvention. Chaque bénéficiaire de subvention fera rapport d’indicateurs particuliers associés aux résultats de subventions, de sorte que la FTO puisse rassembler ces résultats à l’échelle de la FTO, ce qui nous aidera à comprendre l’impact de nos investissements. En investissant dans des projets qui démontrent qu’ils auront un impact dans un des résultats de subvention, la FTO pourra rassembler les données tirées des rapports de subventions pour déterminer si elle réalise les effets prioritaires, les domaines d’action et son énoncé de mission. Un projet ayant été approuvé aura démontré une forte compatibilité avec UN des RÉSULTATS DE SUBVENTION lié à son EFFET PRIORITAIRE et domaine d’action. Sources d’investissement – Comment nous subventionnons Nos six domaines d’action sont offerts par l’entremise de quelques sources d’investissement qui sont conçues pour engendrer des changements positifs immédiats et à long terme et pour répondre aux divers besoins des communautés. Les subventions de démarrage ont trait à des projets qui sont au stade d’idée – plus d’essais, de recherches, d’études ou de rassemblements sont nécessaires afin de déterminer si le projet sera efficace pour produire un impact. ?Les subventions de croissance ont trait à des projets dont l’impact important a déjà été démontré – un impact qui mérite d’être reproduit dans une communauté différente, élargi ou adapté afin de produire un plus grand impact. Les subventions d’immobilisations visent à accroître l’accès aux espaces communautaires et les améliorer – en faisant des rénovations, en construisant une nouvelle structure, ou en achetant de l’équipement. Enfin, le Fonds Perspectives Jeunesse est un fonds administré par la FTO pour le gouvernement de l’Ontario. Le programme offre des subventions et du soutien en renforcement de la capacité à des groupes et des collaborations communautaires dirigés par des jeunes et des familles qui servent les jeunes faisant face à de multiples obstacles au mieux-être économique et social. MAIS aujourd’hui, nous nous concentrons sur les subventions de croissance. Mentionnez que les organismes peuvent soumettre une seule demande par date limite pour chaque source d’investissement, conformément à notre politique. Subventions de croissance Vous devez démontrer que votre projet est compatible avec la source d’investissement Croissance ET avec un effet prioritaire et un résultat de subvention! Vous devez demander au moins 50 000 $ par année, jusqu’à concurrence de 250 000 $ par année. Cette demande doit s’étaler au minimum sur deux ans et au maximum sur trois ans. Lorsque votre projet répondra à l’exigence minimale de 100 000 $ en coûts non liés aux immobilisations sur deux ans ou de 150 000 $ en coûts non liés aux immobilisations sur trois ans, un maximum de 20 % du budget total de subvention de la FTO pourra être ajouté pour les coûts d’immobilisations directement associés, et nécessaires, à la réussite du projet de croissance. (P. ex., si le budget total de subvention de la FTO est de 375 000 $, la portion d’immobilisations maximale est de 75 000 $, qui représente 20 % du budget total de la subvention de la FTO.) En soi, l’objectif principal d’une subvention de croissance n’est pas lié aux immobilisations. Si votre projet comporte un important volet consacré aux immobilisations, il pourrait être plus compatible avec une subvention d’immobilisations.   Planifiez judicieusement vos fonds de trésorerie – Si on vous octroie une subvention de croissance, une portion de 10 % sera retenue la dernière année de subvention jusqu’à ce que vous ayez présenté votre rapport final, qu’il ait été examiné et qu’il ait été approuvé. Cependant, vous devrez dépenser ce 10 % avant de déposer votre rapport final afin de pouvoir faire rapport sur ces dépenses. feuillet de travail financier et plan de projet Il est important de noter ceci : Le Plan du projet et le Feuillet de travail financier dépendent l’un de l’autre : -Les activités et les ressources du Plan de projet devraient renvoyer au Feuillet de travail financier. -Le Plan de projet est réparti en plusieurs années individuelles; le Feuillet de travail financier est un budget pour l’ensemble du projet. Plan de projet Q : Maintenant que vous avez résumé votre projet et décrit le modèle que vous utilisez, parlez-nous des activités que vous réaliserez pour mettre en œuvre votre projet dans le Tableau de plan de projet ci-dessous. Votre Plan de projet doit démontrer comment vous mettrez en œuvre le modèle fondé sur des preuves et comment vous produirez votre résultat de subvention et atteindrez vos mesures. Vous devez décrire clairement de 3 à 5 activités principales du projet pour chacune des années de financement demandées. Choisissez des activités qui sont SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel). Plan de projet et budget Il faut de l'argent pour créer un impact, mais il est important de bien déterminer le montant, car la FTO subventionne toute la demande, ou pas du tout.   Il est donc inutile de gonfler votre budget, en pensant qu'il pourrait être réduit. Comme nous avons examiné des milliers de demandes au cours des années, nous avons une bonne idée du coût des choses; donc, si la demande est déraisonnable, elle pourrait être rejetée. De la même façon, il ne faut pas être trop modeste. Votre idée pourrait être fantastique, mais si vous ne demandez pas une subvention suffisante pour la concrétiser, nous savons qu'elle ne réussira pas, ce qui pourrait également mener à un rejet. Nous ne vous demandons pas de fournir une estimation des coûts au tout début, mais assurez-vous de les avoir lorsque vous préparez votre demande. Si vous ne faites que présumer des coûts à l'étape de la demande et que celle-ci est approuvée, vous ne voulez pas risquer de ne pas avoir demandé suffisamment de fonds pour respecter vos engagements. Faites vos recherches et assurez-vous que vous demandez la somme appropriée de coûts admissibles. Les notes budgétaires d’une subvention de la FTO sont requises. Utilisez la section sur les notes pour expliquer en détail comment l’argent sera dépensé. Des devis sont requis lorsque vous demandez des fonds à la FTO pour des biens et/ou des services (notamment de l'équipement, des services d'experts-conseils et des services autres que ceux d'experts-conseils) évalués à plus de 10 000 $. Lorsque des devis sont requis, ils n’ont pas à être joints à la demande de subvention, mais vous devez les avoir sous la main parce que FTO pourrait vous les demander. Si vous demandez du financement pour des coûts de rénovations, vous devez avoir une preuve de propriété ou un contrat de location de cinq ans en main. Si le contrat de location existant vient à échéance avant la fin de la période de cinq ans requise par la FTO, une lettre du locateur confirmant l’engagement de renouveler le contrat de location existant est requise.   Établissez clairement la mesure dans laquelle la FTO intervient. Ce que vous nous demandez peut être tout ce dont vous avez besoin, ou en représenter seulement une partie. Nous devons savoir s’il s’agit de l’un ou de l’autre, parce que si la majeure partie doit encore être obtenue, votre projet n’est peut-être pas prêt à réaliser. Coût Total du Projet Q : Quel est le coût total du projet? Décrivez le coût total prévu du projet, incluant tous les coûts qui pourraient excéder le financement demandé à la FTO. Cette question de la demande exige que vous fournissiez les coûts totaux associés à l’ensemble de votre projet, incluant les coûts que vous demandez à la FTO. Il se pourrait que vous ayez seulement à fournir le montant que vous demandez à la FTO. La FTO finance les demandes en entier, ou pas du tout. Financement déjà obtenu Q : Quel montant de financement avez-vous déjà obtenu, au total, d’autres sources que la FTO? Vous devez entrer un montant. Si aucun, entrez 0 $. Financement non encore obtenu Q : Indiquez le montant total de financement non encore obtenu que vous prévoyez obtenir d’autres sources que la FTO. Vous devez entrer un montant. Si aucun, entrez 0 $. Financement non encore obtenu Q : Selon le cas, quel est votre plan pour trouver les fonds non encore obtenus, et comment ces fonds seront-ils utilisés? (Max. 100 mots) Cela peut inclure des collectes de fonds, d’autres bailleurs de fonds, des donateurs, etc. Si cela est le cas, quand prévoyez-vous obtenir ces fonds? viabilité du projet Q : Comment maintiendrez-vous ce projet au-delà de la durée de la subvention?    (Max. 125 mots)  Si votre projet se poursuit au-delà de la durée de la subvention, expliquez les sources de revenus (financières ou non financières) qui seront en place. Exigences en matière d’admissibiité Incluez seulement les dépenses qui seront payées par la Fondation Trillium de l’Ontario (FTO) dans ce Feuillet de travail financier.   N’incluez pas les coûts non admissibles. Le fait d’inclure les coûts non admissibles entraînera le refus de la demande. Notez que : Seules les activités qui se déroulent en Ontario sont admissibles à du financement de la FTO. Les taxes, telles que la TPS et la TVH, pour lesquelles le bénéficiaire a droit à des remboursements, ainsi que tous les autres coûts admissibles à des remboursements ne sont pas des dépenses admissibles dans le cadre des demandes présentées à la FTO. Les coûts des postes Imprévus et Autres ne sont pas des dépenses admissibles. La FTO tiendra seulement compte des coûts de projet réels et déterminés. N’incluez pas les coûts des postes Imprévus et Autres dans votre Feuillet de travail financier.   Des devis sont requis lorsque vous demandez des fonds à la FTO pour des biens et/ou des services (notamment de l'équipement, des services d'experts-conseils et des services autres que ceux d'experts-conseils) évalués à plus de 10 000 $. La FTO demande à votre organisme de démontrer qu'il a recherché le meilleur rapport qualité/prix. Le montant demandé doit être raisonnable et corroboré par au moins deux soumissions ou devis concurrentiels. S’il y a plusieurs contrats de sous-traitance avec un même organisme/fournisseur dans le cadre du même projet, on considérera leur valeur cumulative. Cela signifie que si leur valeur cumulative excède 10 000 $, des soumissions concurrentielles avec au moins deux devis par écrit seront exigées. La FTO pourrait vous demander de soumettre ces devis à tout moment.   Les notes budgétaires d’une subvention de la FTO sont requises dans le Feuillet de travail financier – établissez clairement vos besoins de financement. Fournissez les détails des coûts que vous demandez à la FTO de payer. Les notes budgétaires d'une subvention de la FTO devraient s’appliquer seulement aux coûts établis par la FTO.   Types de coûts financés - Minimum et maximum des coûts admissibles Votre budget de subvention de la FTO doit répondre aux exigences minimales d’une demande de subvention de croissance. Les subventions de croissance ne peuvent pas dépasser 750 000 $ en tout, incluant les coûts d’immobilisations. Les subventions de croissance incluent un minimum de 50 000 $ par année pour les coûts non liés aux immobilisations. Lorsque votre projet répondra à l’exigence minimale de 100 000 $ en coûts non liés aux immobilisations sur deux ans ou de 150 000 $ en coûts non liés aux immobilisations sur trois ans, un maximum de 20 % du budget total de subvention de la FTO pourra être ajouté pour les coûts d’immobilisations directement associés, et nécessaires, à la réussite du projet de croissance. (P. ex., si le budget total de subvention de la FTO est de 375 000 $, la portion d’immobilisations maximale est de 75 000 $, qui représente 20 % du budget total de la subvention de la FTO.)   En soi, l’objectif principal d’une subvention de croissance n’est pas lié aux immobilisations. Si votre projet comporte un important volet consacré aux immobilisations, il pourrait être plus compatible avec une subvention d’immobilisations. Budget de la subvention de la FTO Coûts directs liés au personnel Salaires, coûts obligatoires liés à l’emploi et avantages liés au personnel relatifs à des postes qui sont financés spécifiquement pour la réalisation du projet.  Coûts directs non liés au personnel : Tous les coûts non liés au personnel directement liés à la prestation du projet -Services achetés : Services achetés, incluant les services de consultants, d’entrepreneurs ou d’experts-conseils spécifiquement liés à la réalisation du projet. -Ateliers/rencontres/ rassemblements : Coûts de rencontres et d'événements de rassemblement liés à la réalisation du projet. -Fournitures et matériel : Articles achetés spécifiquement pour la réalisation du projet. -Déplacements : Coûts de déplacements des employés, bénévoles et participants, qui sont directement liés à la réalisation du projet. -Évaluation : Vous pouvez inclure les coûts d’évaluation, comme l’évaluation de projet, la réalisation d’un sondage et les rapports d’évaluation, dans votre budget de subvention de la FTO. Un maximum de 10 % du budget total de la subvention de la FTO demandé peut être utilisé pour l'évaluation du projet. -Immobilisations : Réparations, rénovations et équipement acheté spécifiquement pour la réalisation du projet de croissance.Un maximum de 20 % du budget total de subvention de la FTO peut être consacré à des coûts d’immobilisations. Frais généraux et administratifs La FTO appuie les frais généraux et administratifs directement liés au projet financé jusqu’à concurrence de 15 % du budget total de subvention de la FTO. Cela n’inclut pas les coûts directs de gestion ou de réalisation du projet, notamment le personnel ou l'équipement associés au projet, mais inclut une portion des dépenses de fonctionnement courantes pouvant être attribuées spécifiquement à ce projet. Veuillez consulter la Politique des frais généraux et administratifs pour obtenir plus de détails.   Structure de gouvernance émergente (SGÉ) Frais administratifs La FTO finance les frais administratifs de la SGÉ directement liés au projet financé jusqu’à concurrence de 10 % du budget total de subvention de la FTO. Aux fins de soumission d’une demande à la FTO, une SGÉ est un organisme admissible à du financement de la FTO qui conclut une entente avec un groupe non constitué en société, où l’organisme admissible est légalement responsable de la demande de subvention et de la subvention du projet qui sera réalisé par le groupe non constitué en société. Reportez-vous à la fiche de conseils sur les SGÉ dans le site Web de la FTO. RAPPELEZ-VOUS : -Un maximum de 10 % du budget total de subvention de la FTO demandé peut être utilisé pour l'évaluation du projet. -Un maximum de 20 % du budget total de subvention de la FTO peut être consacré à des coûts d’immobilisations. Reportez-vous à la politique sur les subventions d’immobilisations pour obtenir plus de détails. -Un maximum de 15 % du budget total de subvention de la FTO peut être utilisé pour les frais généraux et administratifs directement liés au projet financé. Reportez-vous à la politique sur les frais généraux et administratifs pour obtenir plus de détails. Optimisation des ressources Pour évaluer l’optimisation des ressources, il est important d’inclure dans votre demande : Des données de référence – votre point de départ et votre point d’arrivée à la fin du projet. Quelle est la croissance – ce point aussi se rapporte à l’établissement des données de référence et à l’assurance que votre estimation quantifiable représente uniquement la croissance que vous atteindrez. (Bénéficiaires et participants directs, récipiendaires, clients seulement) Demandez-vous : Le projet démontre-t-il une bonne optimisation des ressources? -Le coût par élément ($/mesure) est-il approprié pour ce projet? -Le Feuillet de travail financier est-il clairement présenté et fournit-il les détails appropriés des ressources financières requises pour appuyer les activités du projet? L’optimisation des ressources se rapporte au fait que les coûts relatifs à ce qui est proposé pour atteindre le résultat de subvention soient raisonnables ou non. Par exemple, est-il raisonnable de dépenser 500 $ par personne pour faire en sorte que les participants deviennent autosuffisants sur le plan économique? Restez en contact avec nous 1. Site Web : Toute l’information dont vous avez besoin au sujet de la FTO et de la façon de soumettre une demande de subvention! Visitez notre séance portes ouvertes virtuelle!! 2. Centre de soutien : Appelez ou envoyez un courriel en indiquant vos questions concernant l’inscription et la demande de subvention. Lundi-vendredi : 8 h 30 – 17 h 00 (heures prolongées à l’approche de la date limite). Appelez-nous! 1 800 263-2887 3. Séances d’information en personne : Séances de sensibilisation et d’éducation du public près de chez vous pour aider les organismes à comprendre ce que nous finançons, la façon dont nous finançons et la façon de soumettre une demande. 4. Virtuellement : Soutien individuel avec un chef de programme pour obtenir des réponses à des questions particulières. (Webinaires, ateliers d’encadrement, etc.) 5. Séances d’encadrement : Soutien individuel avec un chef de programme pour obtenir des réponses à des questions particulières. Nous avons maintenant un nouvel outil de réservation en ligne par l’entremise de notre site Web, qui vous permet de réserver en quelques étapes un appel d’encadrement concernant une demande. 6. Médias sociaux : Connectez-vous avec la FTO sur Facebook, Twitter, Instagram et YouTube pour en apprendre davantage sur ce qu’est la FTO et sur la façon de soumettre une demande de subvention. 7. Vignette Merci.