Nous en sommes maintenant à la section de l’enregistrement où nous aborderons les rôles et responsabilités.  

Tous les organismes mentors doivent choisir un leader de l’OM. 

Le leader de l’OM est la personne avec laquelle les groupes communautaires et le chef de programme de la FTO auront le plus de contacts...  

il est important que les leaders aient une bonne compréhension des politiques et des procédures internes. Ils seront le principal contact pour l’OM, pour expliquer les exigences en matière de politiques et de procédures aux groupes communautaires. 

Le leader de l'OM apportera son soutien pour la résolution de problèmes, le soutien stratégique en matière de ressources humaines, de paiements (finances) et de contrats afin de maintenir le groupe sur la bonne voie.  

Le fait d'avoir un leader de l’OM solide permet d'établir une relation durable et de confiance avec le groupe communautaire au cours de la mise en œuvre du projet de celui-ci. 

Bien qu’on s’attende à ce que l’OM ait un leader, on s’attend aussi à ce que le groupe communautaire ait un leader qui communique avec l'OM. Il n'est pas rare que le leader de l’OM soit en contact avec tous les membres du groupe communautaire, mais il y a souvent une personne qui est chargée de maintenir cette relation. 

On s’attend à ce que le leader ou les leaders du projet communautaire assument une responsabilité dans la réalisation des activités du projet, le suivi des dépenses, les besoins en ressources humaines pour le projet, la planification et les exigences de rapports. 

Il est IMPORTANT que les groupes communautaires déterminent tôt qui sera responsable de quoi et comprennent qui, dans l'équipe, travaillera avec l'équipe de l’OM (ou les leaders). 

Comme nous approchons de la fin de l’enregistrement, voyons les prochaines étapes pour obtenir un organisme mentor.

Pour ceux qui souhaitent soumettre une demande de subvention des sources Innovations pour les jeunes et Innovations pour les familles du FPJ, la recherche d’un OM peut prendre du temps, étant donné que ce processus consiste à établir des relations.  

Voici quelques étapes pour vous aider dans votre recherche d’un OM. Vous pouvez aussi trouver ces étapes dans les outils relatifs aux OM dans notre site Web. 

Demandez-vous en quoi un OM serait nécessaire au groupe et ce qui est le plus important pour votre groupe. 

Dressez une liste de deux ou trois OM potentiels. Pensez à des organismes avec lesquels vous avez déjà travaillé, qui ont une mission compatible avec votre travail en tant que groupe. Vous pouvez aussi examiner la liste de bénéficiaires de subvention du FPJ pour voir les organismes qui connaissent le rôle d’un OM. 

Apprenez-en davantage sur les OM de votre liste. 

Choisissez un OM avec lequel votre groupe aimerait travailler, et rencontrez ses représentants pour leur donner plus de détails au sujet de votre travail passé et de votre projet actuel. Il est crucial de communiquer avec le directeur général ou un membre de la haute direction. Utilisez le guide de conversation fourni dans les outils relatifs aux OM pour vous aider dans votre discussion avec leurs représentants, et demandez-leur s’ils souhaitent travailler avec vous. 

Les groupes communautaires qui soumettent une DI doivent commencer tôt à rechercher un OM, et commencer à établir une relation le plus tôt possible.  

Comme nous l’avons mentionné plus tôt, pour les groupes communautaires qui soumettent une demande de subvention du FPJ, il existe un processus en deux étapes, comportant des dates limites pour chaque étape : 

La Déclaration d’intérêt doit être soumise au plus tard le 14 octobre 2020, à 17 h (HE). Tous les groupes qui optent pour la source Innovations pour les jeunes ou Innovations pour les familles doivent soumettre une DI par l’entremise de notre système en ligne afin d’être admissibles à l’obtention d’une subvention.  

L’équipe du FPJ étudiera et évaluera ensuite toutes les DI. Elle présélectionnera un certain nombre de celles-ci, et les demandeurs présélectionnés seront invités à soumettre une demande de subvention par l’entremise de notre système en ligne au plus tard le 13 janvier 2021. Seuls les groupes présélectionnés seront informés du statut de leur DI à la mi-novembre et pourront soumettre une demande de subvention. 

Si vous souhaitez devenir un organisme mentor, inscrivez votre organisme auprès de la FTO. Si vous avez déjà un profil à la FTO, assurez-vous qu’il est à jour et remplissez la demande d’OM pour qu’on détermine si vous êtes admissibles à agir à titre d’OM auprès de groupes communautaires du FPJ. Procédez à cette étape d’ici le 16 décembre 2020. 

Si la Déclaration d’intérêt d’un groupe communautaire est présélectionnée, le groupe doit confirmer son OM et soumettre une entente signée au plus tard le 16 décembre 2020. 

Nous arrivons maintenant à la fin de cette séance – nous vous encourageons à continuer de visiter notre site Web pour accéder aux ressources et en apprendre davantage sur le programme FPJ.  

Pour les groupes communautaires, que vous soumettiez une demande de subvention de la source Innovations pour les jeunes ou Innovations pour les familles, voici les prochaines étapes que vous pouvez suivre :  

Consultez les ressources relatives aux OM que vous trouverez dans la section « Ressources » de notre site Web. Nous vous encourageons à étudier le modèle d'Entente de collaboration OM-Groupe communautaire pour comprendre ce qu’on attend de ce rôle. Si un groupe communautaire est présélectionné, on s’attend à ce qu’il soumette une Entente de collaboration OM-Groupe communautaire au plus tard le 16 décembre 2020. 

Remplissez votre profil en ligne et commencez à remplir la Déclaration d’intérêt pour qu’on détermine votre admissibilité à recevoir du financement.  

Consultez le calendrier d’événements de la FTO; inscrivez-vous à une séance d'encadrement de groupe pour poser des questions sur la source Innovations pour les jeunes ou Innovations pour les familles.  

Et pour ceux d'entre vous qui souhaitent jouer le rôle d’organisme mentor, voici les prochaines étapes : 

Consultez les ressources relatives aux OM que vous trouverez dans la section « Ressources » de notre site Web. Étudiez les questions de la demande d’OM pour être prêts à remplir la demande d’OM et à la soumettre au plus tard le 16 décembre 2020. Nous vous encourageons à étudier le modèle d'Entente de collaboration OM-Groupe communautaire pour comprendre ce qu’on attend de ce rôle.  

Mettez à jour votre profil à la FTO et remplissez la demande d'OM. 

Consultez le calendrier d’événements de la FTO; inscrivez-vous à une des prochaines séances d'encadrement de groupe.  

Réservez une séance de soutien d’encadrement individuel et parlez directement avec l'équipe du FPJ au sujet du rôle d'un OM ou sur la façon d'en trouver un.  

Ceci est un rappel des diverses façons dont vous pouvez rester en contact avec l’équipe du FPJ.  

Vous pouvez nous envoyer un courriel à yof@otf.ca 

Vous pouvez nous suivre sur Facebook (YouthOpportuntiesFund), Instagram (@yofatotf), et Twitter (@ONTrillium ou #YOFatOTF). 

Merci et Miigwetch d’avoir participé à la séance. Assurez-vous de visiter notre site Web et de communiquer avec nous si vous avez des questions.