FAQ de la source Innovations pour les familles

La source Innovations pour les familles s’adresse aux groupes communautaires qui sont dirigés par des parents, tuteurs ou personnes responsables (PTPR). Les groupes doivent avoir au moins trois membres principaux qui partagent les identités et les expériences des PTPR qu’ils engageront par l’entremise des activités du projet. 

Un parent, un tuteur ou une personne responsable est une personne, ou l’une des personnes, qui est responsable du bien-être physique, émotionnel et économique d’un enfant ou d’un jeune. Cela inclut une compréhension légale et décolonisée ou culturellement enracinée de tuteurs et personnes responsables. Veuillez noter qu’un parent, un tuteur et une personne responsable sont différents d’un adulte attentionné ou d’un mentor. 

Les bénéficiaires sont les jeunes qui bénéficieront des projets financés par le FPJ et qui y participeront directement. Voir la liste des populations prioritaires de la source Innovations pour les familles.  

Oui. Le FPJ priorise les projets dirigés par et pour des :   

• Jeunes, parents, tuteurs et personnes responsables autochtones (Premières nations, Métis, Inuit) 
• Jeunes, parents, tuteurs et personnes responsables noirs 

Non. Le FPJ investit intentionnellement dans des initiatives conçues pour des bénéficiaires particuliers et déterminés. Les leaders doivent aussi partager les identités et les expériences des bénéficiaires visés. Il s’agit du principe « dirigé par et pour » que le FPJ estime essentiel au travail communautaire.  v

• Subventions expérimentales d’innovations pour les familles, jusqu’à 85 000 $ par année sur 1 à 3 ans 
• Subventions d’élargissement d’innovations pour les familles, jusqu’à 125 000 $ par année sur 3 à 4 ans   

Le processus de demande comporte les éléments suivants, selon des dates limites respectives :  

• Déclaration d’intérêt (DI), à soumettre au plus tard le 14 octobre 2020 
• Entente de collaboration OM-Groupe communautaire (groupes dont la DI a été présélectionnée), à soumettre au plus tard le 16 décembre 2020 
• Demande de subvention (uniquement les groupes dont la DI a été présélectionnée), à soumettre au plus tard le 13 janvier 2021 

Commencez par créer un profil d’utilisateur dans notre système de demandes pour accéder à la Déclaration d’intérêt en ligne. Visitez la page de ressources de notre site Web pour étudier les outils de Déclaration d’intérêt. 

Non. Votre projet d’innovations pour les familles doit être conçu pour répondre aux besoins des parents, tuteurs et personnes responsables d’enfants et de jeunes.  

Par souci d’équité envers tous les demandeurs, les soumissions tardives seront refusées. 

Tous les demandeurs seront informés du statut de leur DI à la mi-novembre 2020. 

Habituellement, nous présélectionnons environ deux fois plus de DI que le nombre de projets que nous pouvons financer.   

Le FPJ ne finance pas : 

• les projets d’immobilisations (rénovation d’espaces pour les rendre « adaptés aux jeunes », construction de nouveaux espaces, adaptation des espaces pour les rendre physiquement accessibles, etc.); 
• le gros équipement à utilisation unique, et qui n’est pas essentiel au projet financé. 

Veuillez noter que le FPJ subventionne les coûts d’équipement requis spécifiquement pour les initiatives financées par le FPJ.  

Non. Choisissez l’effet qui est le plus fortement compatible avec les avantages que vous souhaitez produire par l’entremise de votre projet. Voici des questions à vous poser concernant votre projet : Pourquoi réalisons-nous ce projet? Quelle différence souhaitons-nous faire par l’entremise de notre travail? Choisissez l’effet du FPJ qui concorde le plus avec l’objectif de votre projet. 

Oui. 

Les petits groupes communautaires constitués en société peuvent être admissibles à soumettre une demande. Vous pouvez être admissible si vous avez géré de façon autonome des revenus de 50 000 $ ou moins au cours de chacun des deux derniers exercices. Si vous avez géré des revenus de plus de 50 000 $ au cours de l’un ou l’autre des deux derniers exercices, vous n’êtes pas admissible. Consultez-nous si vous n’êtes pas certain!  

Non.  

La subvention expérimentale d’innovations pour les familles s’adresse aux nouveaux groupes communautaires ayant au moins un an d’expérience dans la prestation d’activités ensemble et à des groupes bien établis. 

Non. Les groupes peuvent soumettre seulement une demande par source. Les groupes doivent choisir de soumettre soit une demande de subvention expérimentale d’innovations pour les familles soit une demande de subvention d’élargissement d’innovations pour les familles.

Oui. Vous pouvez être admissible à soumettre une demande de subvention du FPJ en tant que bénéficiaire actuel ou antérieur. Veuillez communiquer avec un membre de l’équipe du FPJ si vous êtes un bénéficiaire actuel ou antérieur et que vous souhaitez soumettre une autre demande de subvention du FPJ. 

• SI vous êtes un bénéficiaire actuel ou antérieur d’une subvention expérimentale et que vous soumettez une demande pour élargir votre initiative, vous devrez démontrer l’efficacité de votre idée et les résultats obtenus au cours d’une période de deux ans. 
• SI vous êtes un bénéficiaire actuel ou antérieur d’une subvention d’élargissement et que vous souhaitez soumettre une demande pour tester une nouvelle idée, vous pouvez être admissible à soumettre une demande. Votre idée sera évaluée selon ses propres mérites. 

 Dans tous les cas, un bénéficiaire actuel ne peut pas soumettre une nouvelle demande de subvention du FPJ pour un travail identique (même idée, même portée) à celui qui a déjà été financé.   

Non. Les personnes ne sont pas admissibles à soumettre une demande de subvention du FPJ. Un groupe doit compter au moins trois membres pour s’assurer qu’il a la capacité (pouvoir humain et bon mélange de compétences) d’appuyer la réalisation du projet. 

Non. Les municipalités ne sont pas admissibles à agir à titre d’OM ou à soumettre une demande à titre d’organisme principal dans la source Innovations des systèmes.  

Les conseils de jeunes qui sont financés, mandatés ou créés par la municipalité ou le conseil scolaire ne sont pas admissibles à soumettre une demande. Ceux qui agissent en tant que conseillers indépendants auprès d’une région ou d’une municipalité sont admissibles à soumettre une demande. Communiquez avec nous pour en apprendre davantage.  

Non. Le groupe communautaire soumettant une demande de subvention du FPJ doit être un groupe ou un projet qui est autonome ou indépendant par rapport à tout autre organisme. Cela signifie que : 

• Le groupe a le pouvoir de concevoir un projet en fonction des besoins et des priorités qu’il a déterminés. 
• Le groupe a le pouvoir de déterminer ses propres leaders, conseillers et membres principaux en fonction des besoins et des critères qu’il a déterminés. 
• Le groupe a le pouvoir de choisir son propre OM. 

Les groupes choisiront leur propre date de début. Cependant, les projets ne peuvent pas débuter avant le 1er mai 2021. 

Chaque année, la FTO effectue des vérifications de conformité de subventions sélectionnées au hasard. Habituellement, une vérification a lieu après qu’un rapport d’étape a été soumis à la première année du projet. Il est important de vous conformer aux conditions de votre subvention. Le fait de tenir un bon compte des dépenses et de bien suivre les activités de projet vous aidera à être prêt si votre subvention est vérifiée. Les bénéficiaires doivent conserver tous les reçus et relevés des dépenses pertinents à la subvention. Si votre demande de subvention est approuvée, votre chef de programme vous fournira de l’information additionnelle concernant la surveillance de votre subvention. 

Une portion des fonds de subvention est retenue jusqu’à ce que le bénéficiaire ait soumis le rapport final, et que la FTO ait examiné la subvention et vérifié qu’elle a été réalisée de façon satisfaisante. Pour les subventions du FPJ, 10 % du budget de subvention de la dernière année de la subvention sont retenus.  

Pour la durée de la subvention, on s’attend à ce que les groupes : 

• mettent en œuvre le projet tel qu’il a été décrit dans le Plan de projet; 
• participent aux programmes de renforcement de la capacité; 
• assurent un suivi des activités, des dépenses et de l’apprentissage en vue de remplir le rapport annuel; 
• travaillent avec une équipe d’évaluation externe pour évaluer l’effet du FPJ choisi.   

La FTO met l’accent sur la mesure de l’impact et le repérage des possibilités d’amélioration des projets financés. Un plan d’évaluation est requis pour tous les bénéficiaires de subvention du FPJ.

Avec le soutien d’un partenaire d’évaluation tiers, toutes les initiatives financées par le FPJ doivent élaborer un plan d’évaluation et mesurer leurs progrès vers l’atteinte de l’effet du FPJ choisi. Les plans d’évaluation devront recueillir les données par l’entremise de sondages, de groupes de discussion et d’autres outils en fonction des besoins du projet et du contexte de la communauté. 

Un organisme mentor (OM) est un organisme admissible (un organisme sans but lucratif constitué en société, un organisme de bienfaisance ou une Première nation) qui fournira du soutien administratif, du mentorat de projet, de la gouvernance et une responsabilité financière aux groupes communautaires constitués en société ou non constitués en société réalisant des projets du FPJ. Votre OM signera et respectera le contrat de subvention avec la FTO. 

Un OM doit respecter les mêmes critères que les organismes soumettant une demande de subvention des sources Démarrage, Croissance et Immobilisations.

Non. Vous n’avez pas besoin de confirmer votre OM au moment de soumettre votre DI. Cela dit, nous vous recommandons fortement de communiquer avec des OM potentiels, ainsi que d’entreprendre le processus si vous travaillez avec un nouvel OM ou avec un OM pour la première fois. Prenez le temps de comprendre la façon dont il travaillera avec votre groupe et de savoir si ses activités sont compatibles avec le travail que vous effectuez.   

Vous devez soumettre une Entente de collaboration OM-Groupe communautaire si vous êtes présélectionné et que vous soumettez une demande de subvention.  

Oui. Tous les groupes communautaires présélectionnés doivent avoir confirmé leur OM au plus tard le 16 décembre 2020, qui est la date limite de soumission de l’Entente de collaboration OM-Groupe communautaire.  

Oui. Les OM doivent soumettre une demande pour agir à titre d’OM et inscrire leur organisme au plus tard le 16 décembre 2020.

Les OM et les groupes communautaires se partagent la responsabilité de remplir et soumettre l’Entente de collaboration OM Groupe communautaire au plus tard de 16 décembre 2020 et la demande de subvention au plus tard le 13 janvier 2021. Seuls les demandeurs dont la DI a été présélectionnée seront invités à soumettre une Entente de collaboration OM-Groupe communautaire et une demande de subvention. Apprenez-en davantage ici.  

Les organismes sont invités à soumettre une demande pour agir à titre d’OM pour un groupe communautaire.  

• Si vous êtes un organisme faisant affaire avec la FTO pour la première fois, commencez le processus en inscrivant votre organisme et en remplissant le bref Formulaire de demande d’OM.  
• Si vous êtes un organisme déjà inscrit auprès de la FTO, ouvrez une session dans le profil de votre organisme pour accéder au bref Formulaire de demande d’OM.   

Si votre organisme est admissible à agir à titre d’OM, et avec votre permission, nous partagerons le nom de votre organisme avec les groupes communautaires. 

Votre organisme peut être partenaire d'un seul groupe communautaire présélectionné par date limite par année. Cela signifie que vous pouvez être l’OM d’un groupe présélectionné soumettant une demande de subvention d’innovations pour les jeunes ou d’un groupe présélectionné soumettant une demande de subvention d’innovations pour les familles. En tant qu’OM, vous pouvez aussi soumettre une demande pour agir à titre d’organisme principal dans le cadre d’une subvention d’innovations des systèmes. 

Les frais généraux et administratifs engagés par l’OM peuvent être inclus dans le budget jusqu’à concurrence de 15 % du montant total de la demande. Veuillez indiquer le pourcentage attribué aux frais généraux et administratifs dans l’Entente de collaboration OM-Groupe communautaire.  

S’il survient un désaccord ou des défis dans la relation, la FTO offrira de la médiation et d’autres soutiens. Si la relation ne peut pas être rétablie, et que l’OM ou le groupe choisit de mettre fin à la relation, la subvention sera révoquée. Dans certaines circonstances exceptionnelles, une subvention pourrait être transférée à un nouvel OM.  

Oui. Un organisme peut soumettre une demande dans d’autres sources de la FTO et la source Innovations des systèmes du FPJ.  

Oui. Cependant, il doit y avoir une délimitation claire entre son rôle au sein du groupe communautaire et son rôle au sein de l’OM. Son rôle au sein de l’organisme doit aussi être distinct de son rôle au sein du groupe. Cela signifie que : 

• l’OM n’a pas mandaté cette personne pour faire partie du groupe communautaire dans le cadre de son rôle ou de ses responsabilités en tant qu’employé de l’OM. L’OM doit attribuer la surveillance de ce projet à une personne qui n’est pas aussi membre du groupe; 
• ce double rôle ne compromet pas l’autonomie du groupe.